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如何对文档进行加密保护?学会这一招,守护自己和企业机密!-word安全模式怎么解除

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如何对文档进行加密保护?学会这一招,守护自己和企业机密!

信息时代的今天,互联网安全,隐私保护等问题都成了重点关注的问题点,第十二届全国人民代表大会第五次会议就讨论了信息安全问题,大数据整合,即方便了我们,也给我们带来了一些安全隐患,网上点个外卖都能轻而易举的被商家获取到个人信息,更何况还有那么多的社交软件等,正是因为这些因素的存在,各种隐私保护,文件加密软件也应运而生。其中就有对word文档加解密的文件加密软件,那么对于word文档文件来说怎么加密才能更安全有效呢?

word文档作为我们平时应用最多的办公软件,记录着大量企业或个人重要或敏感信息,但是,由于工作环境的特殊性,有时候不可避免的别人会使用我们的电脑。那么有没有一种安全的方法保护这些机密信息不被泄露呢?今天给大家分享3个Word的加密技巧,希望有助!

那么word文档加密软件是如何加密保护文档安全的呢?

方法一:用密码进行加密

(1)打开要加密的Word文档,单击左上角的【文件】-【信息】选项。在中间的空格中单击“保护文档”按钮,如下图所示。

如何对文档进行加密保护?学会这一招,守护自己和企业机密!

【文件】-【信息】-【保护文档】

选择“用密码进行加密”选项。

如何对文档进行加密保护?学会这一招,守护自己和企业机密!

用密码进行加密选项

(2)打开“加密文档”对话框,在“对此文件的内容进行加密”框中输入自己的密码,完成后单击“确定”。

如何对文档进行加密保护?学会这一招,守护自己和企业机密!

输入密码并单击确定

(3)打开“确认密码”对话框,继续输入相同的密码,单击“确定”按钮。密码就设置完成了。

方法二:用宏一键加密

(1)单击【视图】-【宏】-【宏】按钮,打开“宏”对话框。

如何对文档进行加密保护?学会这一招,守护自己和企业机密!

“宏”对话框

(2)在“宏名”文本框中输入“Autopassword",单击”创建“按钮。打开代码编辑窗口,在光标处我们输入以下代码。

With Options

BackgroundSave = True

creatbackup = False

SavePropertiesPrompt = False

SaveInterval = 10

.SaveNormalPrompt = False

End With

With ActiveDocument

.ReadOnlyRecommended = False

.SaveFormsData = False

.SaveSubsetFonts = False

.Password = "zhonglaoshi"

.WritePassword = "zhonglaoshi"

End With

Application.DefaultSaveFormat = ""

如何对文档进行加密保护?学会这一招,守护自己和企业机密!

(4)单击”运行子过程/用户窗体“按钮,再关闭代码窗口。

当再次打开该文档时,会弹出”密码“对话框,在”请键入打开文件所需的密码“文本框中输入代码中设置的密码”zhonglaoshi“,单击”确定“按钮。

方法三:用常规选项进行加密

(1)打开要加密的Word文档,单击左上角的【文件】-【另存为】选项。打开“另存为”对话框,单击“工具“按钮,在弹出的菜单中选择”常规选项”。

如何对文档进行加密保护?学会这一招,守护自己和企业机密!

(2)打开“常规选项”对话框,在“打开文件时的密码”框中输入要锁定的密码,单击“确定”按钮。

如何对文档进行加密保护?学会这一招,守护自己和企业机密!

(3)打开“确认密码”对话框,继续输入相同的密码,单击“确定”按钮。

(4)返回“另存为”对话框,继续保存设置好密码的文档即可。下次打开该文档时,输入正确的密码即可打开文档。

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