通常，我们在做好Word文档后，总会觉得有些不够商务范，有些细节做的不够到位。

今天，我就来跟大家分享一些小技巧，教你怎么对文档进行细节设置，提高你的文档商务范：

1、添加页眉和页码

2、调节页边距

3、消除孤行

学会这些技巧，你也能轻松做出商务范的文档！

技巧1：添加页眉和页码

在文档页面的四周有四个直角符号，【页眉】就是直角符号的上方，直角符号的下方就是文档的编辑区域。

如果我们直接把鼠标放在页眉区域，你会发现我们是无法对页眉区域进行选择的，这样也就不能对页眉进行编辑。

想对页眉进行编辑，要选择正确的编辑模式，打开页眉编辑区域的方式有两种：

1、将鼠标放在页眉区域，右击选择【编辑页眉】，就可以打开页眉编辑区域

2、将鼠标放在页眉区域，直接双击鼠标，也可以打开页眉编辑区域

在【设计】选项卡中，点击左侧的【页眉】，就可以选择不同的页眉格式，我们可以根据需求进行页眉的设置。

【页脚】的设置与【页眉】相同，大家可以自行尝试不同的格式有什么区别。

【页码】其实是有自带格式的，而有些人会用设置页脚的方式选择手动输入，这样设置的页脚是不能随页面的增加而变化的。

我们可以在【设计】选项卡中，根据需要对【页码】进行设置，这里设置的页码格式，会跟随页面的增加而变动。

技巧2：调节页边距

我们在对Word文档进行设置的时候，一般很少会对页边距进行调整。但是，如果页面两边的空白比较多的话，一方面是比较难看，另一方面页次也会变多，浪费纸张。

我们可以通过两种方法对页边距进行调整：

1、页面布局调整

在【布局】选项卡中，我们点击【页边距】，就可以选择不同的页边距格式，也可以自己自定义页边距，将页面调整到我们满意的程度。

2、标尺快速调整

在【视图】选项卡中，勾选标尺，就可以添加word文档的标尺。

把鼠标放在标尺上黑白相间的区域，鼠标变成左右箭头时，我们就可以左右拖动，调节页面的大小。

技巧3：消除孤行

如下图所示，在一个页面中，如果只有一行文字，会显得很不专业，这种现象被称为“孤行”。

想要消除这个“孤行”，有很多方法：调整字体大小，调整行间距，调整段落间距，删除文字......

其实，Word里面有专门处理这种问题的小功能——【孤行控制】。

鼠标放在最后一行，可以右击选择【段落】或者是在【开始】选项卡中选择【段落设置】，在打开的对话框中，勾选【换行和分页】中的【孤行控制】。

Word就会把上一行的文字自动调节到这一页，不会让最后一页只有孤独的一行。

总结：

页眉设置：两种方式打开页眉编辑区域，对页眉进行编辑

页码设置：页码的设置与页眉设置类似，页码编号前后都可以自由添加其他文字信息

边距调节：两种方式可以对页面边距进行调节，使页面在打印时更加的规范

孤行控制：最后一行溢出，单独占一页时，可以使用段落设置窗口中的孤行控制

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