Word可以说是Office套件的核心程序，是使用人数最多的套件之一了。虽然应用十分广泛，但是很多用户在使用时也会出现很多误区，这样既影响了效率也会影响最终的效果。一起来看看下面这些使用误区你占了几条~~

1.用空格一个一个调整文字间距

文章标题通过适当的调整字与字的间距，可以看起来简约、干净、大方，呈现出更好的视觉效果，但是很多用户使用空格来调整间距，这样既费时费力又容易造成间距不等影响效果

标题显得拥挤

最好的方法是使用字符间距功能来调整间距，打开【字体】选项卡的下拉窗格，选择【高级】——【字符间距】——点击【间距】——选择【加宽】，再调整到合适的磅值就可以了。

还有就是不要使用空格来首行缩进

2.不用替换功能，一个个的修改

有时候一篇文章都快要写完的时候，突然发现把领导的姓名，地名什么的打错了，有的用户会一个地方一个地方的修改，这样不仅效率低还容易出现遗漏的情况，这时候最好使用替换功能，一个操作就可以把所有的错别字修改掉。

经常用到的还有删除多余的空行，我们在【查找内容】中输入“^p^p”（注意输入法在英文状态下），【替换为】什么都不要输入，点击全部替换就可以了。

3.使用格式刷而不用样式功能

在编辑大段的文字时，使用格式刷编辑文字是不明智的选择，因为一旦我们需要再次修改时又得再刷一遍，这个时候样式功能就派上用场了。

4.手动输入目录

当我们要写毕业论文或者策划案结束的时候需要做一个目录，使用自动目录功能添加目录简单快捷，而且可以选择不同的形式风格，手动输入？想想都可怕~~

5.用“点点”代替省略号

很多刚开始接触的用户会使用“.”来代替省略号，额~我当初好像也是这样

其实我们将键盘调到中文状态下，同时按住【Shift】+【6】就可以了

虽然有时候我们用一些“笨”的办法可能也可以完成，但是为了更高的效率和质量，我们学习一些便捷的操作方法很有必要。

今天就介绍到这里了，Word的5大使用误区你占了几条呢？欢迎在评论区讨论。