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PDF、WORD、PPT、TXT转换方法,工作还是学习 必会技能!-caj转换成word

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PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中经常使用的文档,而大多数时候,我们需要使用它们进行格式转换。

比如为了避免文件传送时被人改动,必须将WORD、EXCEL转换成 PDF 格式;比如为了快速编辑,必须将扫描件的 PDF转换成可编辑的文本 TXT;比如我们复制WORD 时会出现许多空格,如果一个个去删除太麻烦,如果掌握一定的方法,则会节省许多时间。

而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法 ,无论是工作还是学习都是必会技能!下面,就为大家介绍几种文件格式转换方法,大家记得收藏哦!

PDF、WORD、PPT、TXT转换方法,工作还是学习 必会技能!

WORD/EXCEL/PPT转PDF

1、使用2007以上版本的office打开文档

2、单击左上角的office按钮,选择“另存为”“PDF或XPS”

3、若没有这个选项,则需下载插件“Save As PDF and XPS”

4、最后在弹出的对话框点击“发布”,转换完成会自动打开PDF文件

PDF、WORD、PPT、TXT转换方法,工作还是学习 必会技能!

PDF转WORD

一、适用于普通内容PDF

1、AnyBizSoft PDF Converter,支持多格式转换,使用 add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置

2、Solid Converter PDF,转换速度虽然比较慢,但版面效果好

3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF转WORD,有中文汉化版的便于操作

二、适用于图片或扫描件的PDF

1、CAJviewer,选择菜单栏“文件”“另存为文本”

2、ABBYY finereader,支持100语言的识别,设置识别语言,另存为word即可

3、Readiris Corporate,版面保持能力比ABBYY的略差一筹,而且转换速度略慢

PDF、WORD、PPT、TXT转换方法,工作还是学习 必会技能!

PDF转TXT

1、使用Adobe Reader打开PDF文件

2、点击“文件”菜单,选择“另存为其他”选项,点击“文本”,即可保存为TXT格式

注意:转为TXT后格式会打乱,并且可能出现乱码,也可以使用PDFTools工具转换

PDF、WORD、PPT、TXT转换方法,工作还是学习 必会技能!

PPT转WORD

1、在“大纲”视图中,“Ctrl+A”全选文字,“Ctrl+C”复制到Word里面

2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”,选择“只使用大纲”,等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开

3、选择“另存为”,在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式,再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可

WORD中删空格

PPT转换为WORD后,若出现很多空格,删除步骤如下:

1、使用替换功能,按“Ctrl+H”打开“替换 ”对话框

2、在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”

3、单击“全部替换”按钮即可(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)

WORD转PPT

1、选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处

2、使用复制,将word全部内容插入第一张幻灯片

3、在“大纲”视图中,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可生成新的一张幻灯片

4、图片需要单独粘贴到PPT里面

5、最后进行格式优化,模板美化

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PDF转JPG

1、打开需要转换的PDF

2、选择“工具”“自定义工具栏”,找到“快照工具”,把它勾上并点击确定

3、翻页到需要转换的页面,点击“快照工具”

4、打开画图,“Ctrl+V”复制,PDF页面被粘贴到了画板上

5、最后,另存为JPEG格式即可

另外,工作之余,别忘了学习哦!

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