作者:乔山办公网日期:
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现在十个有九个人每天都要使用word文档吧?!那么对于word文档中的技巧你又知道多少呢?下面这4个“假”技巧坑了无数人。快来看看,好掌握更高效的方法。
一、空格键首行缩进
低效操作:文章开头全用空格做“缩进”(“高手”则会通过TAB键“一键搞定”)。
高效操作:将文字全部打完后,Ctrl+A全选整篇文档,然后进入“段落”面板,将“特殊格式”设置为“首行缩进”即可。
二、跨行选取文字
低效方法:无论文字多少,全用鼠标拖拽。
高效方法:如果要选中的文字众多,可以结合快捷键来用。举例来说,要选择“蛋炒饭”——“适量”两点间所有文字,首先在“蛋炒饭”处点击一下鼠标左键,然后按住Shift再点击“适量”点,轻轻松松一键搞定。
此外也可以借助Ctrl键同时选取几段不连续的文字,而这个,则是手工拖拽无法实现的。
低效方法:一个一个打开保存为pdf格式
高效方法:使用转换工具批量转换。
如果要转换的文件比较多的话,可以下载安装一个pdf转换工具,比如“迅捷caj转word转换器”或者“迅捷pdf转换器”。这里以迅捷pdf转换器为例。
1、先打开下载好的工具,选择转换格式。
2、把要转换的文件添加进来;
3、设置一下文件的保存路径之后单击开始转换就可以了。
提示:将word转换成pdf后,有的童鞋怕打开麻烦,或者阅读效果不好,其实完全不用担心,我们可以下载一个“轻快pdf阅读器”,就可以轻松的解决这个问题啦。(手机电脑均可使用)
四、快速录入中文数字
低效操作:直接用输入法敲出中文数字。
高效操作:首先用小键盘打出阿拉伯数字,然后选中数字,再点击“插入”→“编号”,最后从中挑选对应的中文数字类别即可。
以上就是word中一些更高效的方法,欢迎讨论。