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我是创业公司小老板,自己平时花一半的时间在团队招募上,最近还和一些500强资深HR,上市公司经理合作写专栏,所以就从HR、招聘主管的角度来说说,英文简历用那种格式好?Word还是PDF?。
不同附件格式给HR的感觉:
- pdf: 不错,懂些职场规则,靠谱专业,印象分+1
- word: 还行,先看看吧
- ppt:不靠谱。在线预览字都是重叠的啊,还得下载。一张纸都说不完,这么多页, 印象分-1
- rar等压缩包: 真麻烦,还得下载解压,不能在线预览。这么大的附件,什么作品集都附加了, 印象分-1
- jpg: 还有用图片的简历?图片缩放好麻烦,还要截图才能备注, 印象分-1
结论:pdf更好。
理由1 pdf能保持排版、格式、字体不变
你的电脑上什么样,对方就看到什么样。而word可能会因为不同的版本,不同的浏览环境(PC,手机端,浏览器在线预览等),可能会出现乱码、排版错误等。同时pdf还可以嵌入字体。word中你的字体对方没安装,那么显示效果也会不一样(在线预览的字体也有限)。
我们来个直观的比较,同一份简历,word pdf两个版本,不同浏览环境的显示效果。
PDF版本
Word内打开版本
各种语法错误的红线蓝线提示,会干扰HR获取信息的速度,并没有pdf干净清爽。
在线浏览版本1(腾讯企业邮箱)
排版错误,出现了莫名奇妙的分割线,字体也从无衬线变成有衬线了,并不适合屏幕阅读。
在线浏览版本2(Google Docs,国外常用)
虽然字体保留,但格式排版仍然和word内打开不同。排版重叠,而且模块标题的灰色底纹也不见了
理由2 pdf是通用浏览形式。
在手机、平板、浏览器、社交应用内、PC、Mac都能被查看,这是方便HR。而word做不到。
理由3 海外招聘,pdf是标准,更能显现出你的专业靠谱。
海外招聘,以及一些外企,或者高级职位,pdf是标准,用pdf更能显现出你的专业靠谱。使用pdf,代表你会更多地考虑对方的阅读、使用体验。而且对于老外来说,并不是每台电脑都有word(mac更常见),不同系统下打开,就可能出现显示效果不同。
理由4 网上说word更好的建议,有些时过境迁了。
网上说word更好的,他们会说,并不是每台电脑都有pdf阅读软件,而且word可以做修改标注。
这是过时的建议,现在手机、浏览器都能直接浏览pdf,windows 8 以上自带阅读器,根本不需要专门的阅读软件。相反,并不是每个人电脑、平板上都有word(一套正版office几百元)
而且在pdf阅读软件中,同样能做标注,只有比word更加丰富全面。下图是一位候选人的简历,我做了标注,方便我在电话面试中详细询问。在顶部的菜单栏,你会看到箭头、方框、备注、印章、高亮等等丰富多样的批注工具,完全可以打印出来。
当然我们不排除一些老的企业、比较传统的企业,他们在挑简历的时候还是喜欢用word,那可以在申请这类企业的时候,准备两份:一份pdf,一份word文档。
总结:可以用word制作简历,保存成pdf格式
如果有其他求职或者英语学习中的疑问困惑,都可以留言,之后我会写文分享哦。
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