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如何使用<em>Word</em>和Outlook实现<em>工资条群发</e

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使用outlook群发工资条,步骤如下:先要建立好公司的excel工资信息列表,记得要插入一个邮箱地址字段 ,将每个人的邮箱写入。在word中制作好工资条的表格,邮件合并选择电子邮件,然后建立与excel的连接,在工资条中插入需要的域,然后完成并合并时选择发送电子邮件,收件人选择邮箱地址字段,主体行写入邮件的标题,这样收件人可以很清楚的看到邮件的主题,然后确定,这样工资条就发送到了每一个人的邮箱里。另外一种方法,可以使用一些小工具,“蚂蚁工资条”,一款为“一键群发工资条”而生的强大工具——蚂蚁工资条,帮您轻松搞定工资条发放。支持任意Excel格式工资表上传操作简单,轻松3步即可“一键群发工资条”3重数据加密,员工需要正确验证才能查看已发工资条,支持随时撤回

建立excel版工资表明细,工资表中要增加每个员工的email地址

建立一个word文件,文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容(请根据公司自身情况设计,word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源,并不一定包括excel中所有字段)

保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态,在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导(注意,可能由于word的版本不同,请大家参考执行);

在右侧上部“邮件合并”窗口中,选择“电子邮件” ,然后在e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9332右侧下部选择“下一步:正在启动文档”;
在右侧上部 “想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档” ,在右侧下部选择“下一步:选取收件人” ;
在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”, 在右侧中部选择“浏览”,在弹出的“选取数据源”窗口中,找到你第1步建的excel文件,在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”

弹出的 邮件合并收件人窗口,是所有员工的数据,应该与你的工资表一致。每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件,请点击取消“√” ,然后点击确定

在右侧下部选择“下一步:撰写电子邮件” , 用鼠标光标,点击(或放在)WORD文件内容你需要插入信息的位置,比如,你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名,请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格,然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”,弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”(这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系);然后选择“关闭”。其它字段类似操作,你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容。(记住了,每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行)

全部链接完成后如图所示,检查链接无误后,点击右侧下部选择“下一步:预览电子邮件” , 可在右侧上不选择不同员工预览,预览无误后点击右侧下部“下一步:完成合并” ,然后点击右侧上部“电子邮件”

弹出邮件选项窗口,收件人选择excel中员工邮件地址,主题行就是邮件主题,邮件格式建议选择html(发送时在文件正文且保留word所有格式)或者附件,发送记录可选择全部发送或部分发送。点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送

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发件箱如图,双击邮件
当公司服务器上给你MAC地址设置成只能收发内部邮件(有一个添加白名单和黑名单的选项),你是发不到没有设置成白名单的邮件的,你可以试试用公司邮箱发送到外部邮箱试试,如果依然发送不了,就完全可以证明你的MAC地址在公司中已被禁用发送外部邮箱或者服务器上只有公司的邮箱地址才添加到白名单中了。
希望对你有所帮助。

是不是就是一个excel表格?请把错误报告帖出来。

当outlook 2003设为默认值时,发件为默认邮箱(必须得为默认),合并邮件后直接从word中选择邮件合并并发送即可(前提是你的网络没有限制),当发送邮箱没有设outlook 2003为默认邮件时是无法发送的


你好这个首先要做好outlook账户的设置,在outlook中添加你的其它的邮箱账户,比如网易邮箱,这是关键一步,如何添加账户这个可以百度一下。
接下来建立好你的excel工资信息列表,记得要插入一个邮箱地址字段 ,将每个人的邮箱写入。
在word中制作好工资条的表格,邮件合并选择电子邮件,然后建立与excel的连接,在工资条中插入需要的域,然后完成并合并时选择发送电子邮件,收件人选择邮箱地址字段,主体行写入邮件的标题,这样收件人可以很清楚的看到邮件的主题,然后确定,这样工资条就发送到了每一个人的邮箱里。其实就是利用outlook这个中间介质,让你的网易邮箱将所有的邮件分别发送出去。

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