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石墨文档:简单高效的在线文档协作工具-word修复工具

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石墨文档:简单高效的在线文档协作工具

从事文字编辑工作的朋友经常都会需要文档协作,校稿是最需要文档协作的场景之一。传统的校稿方法大致是这样的:将稿件的word文档通过qq或邮件发给同事,对方看过之后将修改建议通过qq与你沟通或者在稿件里标注,再将稿件通过邮件发给你。你根据建议修改后,再将修改过的版本通过qq/邮件发给对方重新校对,就这样,一篇稿件校对下来会生成诸如一稿、二稿、最终稿以及最终最终稿等多个版本,散乱地堆放在邮箱里和桌面上,相信很多朋友都为此抓狂过。

有了石墨文档(shimo.im),是时候和【word+qq+邮箱】这种低效的文档协作方式彻底说再见了。石墨文档是一款优雅、简洁的在线协作文档工具。多人实时协作是石墨文档的最大特色,它支持多人同时在一个文档里编辑,这样所有校稿人员都可以同时在一个文档里校对同一篇稿件。

如果其他同事想针对稿件内容进行探讨,可利用“划词评论”功能进行批注,大家可以直接在文档里进行讨论,无需再切换到笨重的 IM 工具中。你也可以查看稿件编辑历史并将文档一键还原成任意历史版本。此外,你还可以通过文档链接分享或二维码扫描的方式将文档一键分享给他人。石墨文档还支持将文档一键导出为PDF、word和JPG格式的文件。

使用石墨文档校稿,一篇稿件从撰稿、到校对再到最终定稿都可以在同一个文档里完成,让你彻底告别【word+qq+邮箱】这种传统低效的校稿方式,极大提高了校稿的效率。

石墨文档(shimo.im)除了有基本的文本编辑和多人实时协作功能外,还支持图片和表格插入、to-do list、外链和附件、划词评论、文档导出、编辑历史查看和还原、编写者查看和文档目录查询等很多常用的功能。石墨文档的页面与Word、Google Docs等国外产品相比更加简洁干净。市场上的很多文档工具一直在增加功能,石墨要做的恰恰是将简单做到极致,只保留那些最常用的功能。其实很多时候,去除冗余的东西,将产品往简单上做反而是最难的。

除校稿外,石墨文档的应用场景还有很多。互联网公司运营人员可以用它来多人协作撰写文案、开展头脑风暴等,产品经理可以直接在石墨文档里撰写产品需求文档、更新bug修复与新功能实现情况,team leader可以用它来管理团队日常工作任务和进行团队资料的共享,翻译人员可以用它来协作翻译,编辑作者可以用它来独自撰稿和协作撰稿,团队开会时可以用它来记录和沉淀会议信息,活动举办方可以用它来做活动文字直播等等。

在没有大规模推广的条件下,石墨文档已经积累了10万级别的注册用户,其中不乏很多重度使用的团队用户。不久前,石墨文档还与团队协作类产品Teambition和Worktile分别在产品层面达成了合作,Teambition和Worktile将向石墨文档提供产品接入支持,这样用户在Teambition和Worktile里也可以直接使用石墨文档,这也是石墨文档这一阶段在to B 端的发展方向。

除了现有的网页端、微信端和iOS客户端外,石墨文档的Android客户端也将于今年年底发布,而石墨表格也会于本月发布。据悉,石墨文档今后还将陆续推出团队版和个人专业版。

石墨文档官网入口:https://shimo.im

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