作者：乔山办公网日期：
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分两种情复况：
一、你的序号是手动输入制：
选择4.1-4.5 用ctrl+H
查找内容输入：4
替换内容输入：3
二、你的序号是百用项目编号度自动生成的：
双击4.1 会弹出项目编号的对话问框
选自定义--在“编号格式”里将有黑底的“4.1”的4改成3即可
有不清楚的地方，再交流答。
word批量修改编号的方法：
工具：wps文字word
全部选中
格式——项目符号与编号
选择一种编号，点击确定
首先要看你的序号是不是使用“编号库”设置的，如果不是，你只能一个一个改，如果是，你首先点击前边的编号，单击右键，选择字体，即可调整字型、字号、颜色等参数。
“选择相似格式文本”可以帮助选中格式近似的标题；
自动编号可以方便的增、删、移动编号项目；
正则表达式可以精确匹配字符。
详细：
假设你的标题有三个级别，如：
一、一级标题；
（一）二级标题；
1、三级标题。
而且，每级标题都是与正文不同的字体，而且独自成段。
这样，选中第一个一级标题，右键，找到“选择相似格式文本”（无论是2003还是2007，都是在右键菜单的最下边），全部选中，右键-->项目符号和编号，给所有的一级标题加上自动编号（编号的样式可选）。然后二级、e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94333三级依次处理。当然，如果在处理每一级标题时能够应用“样式”（比如一级标题应用“标题1”样式），会更有利于文档组织（比如生成目录、文档结构图等）。
如果不符合标题字体特殊而且独自成段，那就麻烦了。LibreOffice可以用正则表达式的方法查找，比如上面所说的一级标题，可以用：
^[一二三四五六七八九十]、.*$ （意思是，开头是中文大写数字，后面跟着一个顿号，然后是文字）
来匹配所有的一级标题，然后选中、自动编号。
不知道word的各个版本对正则表达式支持怎么样了，可以在网上搜一下。
附加：微软有正则表达式的支持，你可以搜：使用正则表达式来查找和替换文本找到那篇文章。不过微软的正则表达是好像是自成一套。
总之，正确使用“自动编号”很重要！