作者：乔山办公网日期：
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将文档保护为只读或只可批注后，可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限，以允许用户修改无限制的文档。
单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
在“保护文档”任务窗格中，选中“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，再单击下列选项e68a84e799bee5baa6363之一。
未作任何更改(只读) 防止用户更改文档。
批注 允许用户在文档中插入批注(“插入”菜单，“批注”命令)。用户无法更改文档内容。
选中文档中需要放开限制的部分。
例如，选中段落中的块、标题、句子或单词。
请执行下列操作之一：
允许打开文档的任何人编辑所选部分
选中“组”框中的“每个人”复选框。
允许特定的个人编辑所选部分
单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户帐户或电子邮件地址）。用分号分隔。
单击“确定”。
对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框。
注释 如果选择了多人，这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中，这样您就可以很容易地再次选中他们，而无需单独选择。
可以按照需要继续选择文档部分内容并分配用户的编辑权限。
在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
请执行下列操作之一：
若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。
若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”。
Word：
1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2.在“保护文档”任务窗格中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框。
3.单击“设置”按钮。
4.在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中，选中允许设置其格式的样式的复选框，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。
提示：若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
若希望保留部分自动套用格式功能，例如将“1/2”更改为“½”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
5.单击“是，启动强制保护”。
6.在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。
如果想设置打开或修改此文档的密码，那么：
文件——保存/另存为——××选项（97/2000/2003中是“安全选项”；2007中是“常规选项”），输入密码（如果只需一个密码，那么另一个就空着）——确定，就可以了e799bee5baa6e58685e5aeb9331。
还有一种方法：（只适用于97/2000/2003中）在Word中，工具——选项——安全性，输入密码（如果只需一个密码，那么另一个就空着）——确定，就可以了。
至于“设置后所有的内容都不能修改、编辑。复制粘贴也不能进行”，禁止复制是不行的，其它都可以受到保护。
祝你成功！
Excel:
1.在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“保护工作表”。
2.为工作表键入密码。
注释:该密码是可选的。但是，如果您没有使用密码，则任何用户都可取消对工作表的保护并更改受保护的元素。请确保记住了所选的密码，因为如果丢失了密码，您就不能访问工作表上受保护的元素。
3.在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择需要用户更改的元素。
4.单击“确定”，并按照提示再次键入密码。
如果想要设置Excel打开和修改权限密码，跟Word差不多一样。
我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。一、让审阅者插入批注和修订 1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2．在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 3．在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 4．在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。) 注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如e799bee5baa6e78988e69d83338果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。 二、只让审阅者插入批注 1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2．在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 3．在编辑限制列表中，单击“批注”。 4．如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。 注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。 三、停止对批注和修订的保护 1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2．在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。 注释如果您使用密码对文档添加保护，则需要键入密码才能停止保护。
1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2.在“保护文档”任务窗格中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框。
3.单击“设置”按钮。
4.在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中，选中允许设置其格式的样式的复选框，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。
提示：若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
若希望保留部分自动套用格式功能，例如将“1/2”更改为“½”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
5.单击“是，启动强制保护”。
6.在“新密码(可选)”框中键入密码，然e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83331后确认该密码。
如果想设置打开或修改此文档的密码，那么：
文件——保存/另存为——××选项（97/2000/2003中是“安全选项”；2007中是“常规选项”），输入密码（如果只需一个密码，那么另一个就空着）——确定，就可以了。
还有一种方法：（只适用于97/2000/2003中）在Word中，工具——选项——安全性，输入密码（如果只需一个密码，那么另一个就空着）——确定，就可以了。
至于“设置后所有的内容都不能修改、编辑。复制粘贴也不能进行”，禁止复制是不行的，其它都可以受到保护。
祝你成功！