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办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能-word通配符

作者:乔山办公网日期:

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办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

从会用电脑开始,Word肯定就是我们最常用的软件。

我们在高中写情书、我们在大学写论文,在职场写方案,都离不开Word!

但是,你真的懂这个陪伴你一路成长的Word吗?

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。

掌握他们,你将开启新世界的大门。

前方高能,小伙伴们请站稳扶好要开车了。

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

1、巧用Alt键

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

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用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

2、巧用F4键

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很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!就问你F4键牛逼牛

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

3、ctrl快捷键闪瞎双眼

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save。

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!

如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

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Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

4、巧用“通配符”

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。

例如,使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

如何使用通配符查找文本?

在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换

选中“使用通配符”复选框。

在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

单击“查找下一个”

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:

办公室没人会告诉你这些WORD隐藏技能

还有:

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好啦以上就是一些关于word的小技巧,希望能帮助到大家哦。

不用谢,请叫我雷锋~

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