作者:乔山办公网日期:
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将同一个word文件中相同的内容自动归集或合并在一起的操作方法和步骤如下:
1、首先,在计算机上打开Word文档,选择百所有内容,然后按“Ctrl + C”进行复制,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成上度述步骤后,打开Excel并按“Ctrl + V”粘贴,然后全选知,如道下图所示,然后进内入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,单击工具栏中的“数据”选项,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,完成上述步骤后,单击“删除重复值”选项,如下图所示,然后进入下一步。
5、随后,完成上述步骤后,将弹出一个窗口,然后单击“确定”按钮,如下图所示,然后进入下一步。
6、接着,完成上述步骤后,删除了重复的选项,如下图所示,然后进入下一步。
7、最后,完成上述步骤后,将内容复制到容Word,如下图所示。这样,问题就解决了。
1.举例的这个文档中有3处重复的段落,我知们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容(对于全选操作有多种方法,这里不详细讲了,可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍),然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.鼠标单击【查找内道容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。
4.然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果版找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档权的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
这个操作十分简单方便,尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果。
使用合并文档功能。
点击审阅----比较下拉按钮,选择合并。
合并文档对话框中,原文档打开一份文件,修订的文档打开另一份文件。
根据情况勾选相应的项后点击确定。
将word里面相同的文字合并知方法:
1.选中要合并的字符,或将插入点定位到要插入合并字符的位置。
2.执行“格式道”→“中文版式”→“合并字符”,打开“合并字符”对话框。
3.选中的字符显内示在“字符”框中,也可以直接在此框中输入文字。
4.设置字体和字体大小 .
5.在预览中查看效果,单击“确定”按钮,将容合并字符插入文档。