“听过很多知识，依然做不好PPT”——《会后无期》经典台词没说过

你可能从来都没有把“人”这个概念当成幻灯片设计与演示的要素之一。

一提到幻灯片设计与演示，绝大多数人能直接想到的概念肯定是“设计”，甚至不是“内容”，当然更不会是一个原本不在自己的大脑的概念——“人”。如果在此之前你就是这样的，那么——相信我，你上升的空间非常巨大。

在整个PPT的宣讲过程中，幻灯片设计是最重要的吗？显然不是，因为显然有比幻灯片更重要的东西：内容和人。

“人”是幻灯片演示设计最核心的要素

Reid Hoffman在2013年公布了LinkedIn在2004年时的B轮融资商业计划书，这份商业计划书使 Linkedin 成功获得 1,000 万美金的投资。那么这个“字字千金”的宣讲所使用的幻灯片长什么样子呢？

▲LinkedIn B轮融资计划书（节选）

这字体太难看了吧！这logo变形、背景色都没去掉！！这配色也太花哨了吧！！！这是哪位谁做出来的PPT啊，简直是一点设计基础都没有。

然而，请注意，对宣讲对象来说，这根本不是重点，他们是投资人，他们关心的完全不可能是这种金玉其外败絮其中的东西，投资人关心的只有事实与逻辑：Reid Hoffman以投资人的角度分析了LinkedIn每一个发展步骤所处的行业背景，在LinkedIn数据极为贫瘠的情况下以类比等方法论证LinkedIn可能的商业模式。

于是，我们已经有个很重要的结论了：内容 > 幻灯片设计。

然而还有个更重要的因素，那个宣讲者是 Reid Hoffman，而不是某个投资人完全不认识的人！

他最为人熟知的Title就是LinkedIn的联合创始人。在创办LinkedIn之前，他是PayPal的创始董事会成员之一兼COO。除了是一名成功的创业者，他还是硅谷最活跃的天使投资人之一，在PayPal被eBay收购之后，Hoffman加入GreyLock Partners，参与投资了Facebook，Zynga，Flickr，Digg等80多家高科技公司。所以在这之前，Reid Hoffman 已经是硅谷最著名的天使投资人之一，江湖上人称“人脉王”。

如果你是投资人，坐在台下听Hoffman 的宣讲，不是说 Hoffman 说什么不重要，而是说，他说的固然重要，但更重要的是，那可是 Reid Hoffman，不是别人，不是随便谁谁谁的 Mr. Nobody， 那可是整个硅谷风投圈里都想投资的对象！至于幻灯片设计的水平，在这个场景下很重要吗？

于是，我们得到更进一步的结论：人 > 内容 > 幻灯片设计。

那么，认真思考一下给“人”这个核心要素另一个“定义”。幻灯片设计与演示的“人”究竟是什么？答案是“能说那话的人”！因为我发现人微言轻，若你自己是个举足轻重的人，那么你的话就会被重视，否则，就会被忽视。 于是，不是幻灯片不重要，不是内容不重要，而是，有更重要的事情等着我们去做！

所以，要选好需要用力的“地方”，若我把几乎所有的注意力都放在那根本不可能产出高效价值的地方，那就惨了—我把最宝贵的注意力消耗了，结果却是日渐式微甚至一无所获，最后可能就放弃了。若你找到了一把能够开启“能说那话的人”的门钥匙，抵达一个你从未抵达的世界之后，或者说如果未来你在这一方面脱颖而出了，那可能不是你艰苦奋斗，意志坚强，而是你享受这个过程，干脆就停不下来了的结果。

要苦心修炼成为“能说那话的人”

重新思考了幻灯片设计与演示的关键要素：人、内容、幻灯片设计，并且得到一条原则：内容比幻灯片设计重要，人比内容更重要。然后我就默默地把这条原则写进我的工作原则清单里，而随之改变的是我的选择，人在改进原则后不可能再作出改良前的选择。于是我重新做了如下两条重要的选择：

快速入门幻灯片设计

注重事实与逻辑内容

1. 快速入门幻灯片设计

在人 > 内容 > 幻灯片设计这条原则下，幻灯片的设计其实是最不值得花时间去钻研的东西。相比我读小学那会的信息闭塞，现在的互联网信息时代让每个普通人求知的门槛变得非常非常低，大量的知识信息正以前所未有的速度包围我们。用心观察会发现，幻灯片的设计和演示课程绝对能在职场技能培训付费排行榜单中位居前三，但是大多数的课程用了大量的篇幅去讲解幻灯片的设计，明明可以用一节课的时间把设计的核心要点讲透，却拆解成十多堂课来讲解。

要知道我们中的绝大多数人都不是从事专业的设计岗，而最终只有少数的一部分人成为专业的幻灯片设计师。还有更重要的问题需要认真考虑呢！你到底想成为谁？你是想成为一个使用幻灯片的人呢？还是想成为一个为别人设计幻灯片的人呢？所以在幻灯片设计上，我们大多数人只需要在最快的时间里，摸索清楚核心知识点，迅速地掌握它们，“快速入门”就可以了。

那么，幻灯片设计的“核心知识点”是什么呢？其实，只需要掌握三项入门的设计要素就可以了：

信息

图片

配色

• 信息：颠覆认知的信息之美

首先在信息设计中，需要考虑哪款字体能够准确地传递画面独特气质。我们将按字形对字体进行如下分类：

▲ 中文字体分类

▲ 英文字体分类

举个栗子，宋体类具有时尚、文化、高端的气质，适用于文艺、情怀、时尚等场景上。

▲ 音乐海报

书法体具有历史大气、意境、文化、中国的独特气质，适用在企业文化、愿景、历史等场景上。

▲ 小米松果芯片发布会

其次是抓住文字的重点，也就是PPT中的point，让PPT不word！

“把每一页的文字删除一半，然后把剩下的再删除一半。——《点石成金》第三条可用性法则”

精简文字、重组句子、总结归纳这三个步骤就显得非常重要，重点需要将文字中解释性、原因性、重复性、辅助及铺垫等信息进行精简。需要注意的是，精简不仅是把长文变成短句，而是要达到让受众一眼就理解需要传达的内容的效果。

▲ 文字信息精简效果

最后是妙用文字信息的层级区分，玩转版面。

信息的层级区分，需要明确画面信息的重要性层级，按重要程度区分大小、颜色。要突出需要有对比，建议层级最多为三级。

▲ 音乐海报层级区分

▲ 课件信息层级区分

• 图片：图文结合优雅开黑

首先来看图片的作用，人们常说一图胜千言，下面这张图就是有力的佐证，认真脸.png

▲ 小芳和小明的故事

相关数据显示，人脑的处理图片的速度是文字处理的60，000倍，并且人平均注意力只有8秒!

▲ 60,000倍的故事

▲ 王老吉宣传海报

▲ 小米6手机发布会

而图片的使用过程中常常会出现模糊、水印、变形或过时的问题，这些图片的天敌一出现可能会导致“一图毁千言”的后果。

▲ 一图毁千言

▲ 无纸空间

其次图片和字体一样，也有相应的气质和特点。什么样的图片才是好图片？答案是渲染氛围，强化理解。

▲ 用羽毛衬托手机薄与轻

最后还是需要回到排版的问题上，需要遵循三感，即氛围感、空间感及统一感，其中统一感要保持风格、色调、整体细节统一。

▲ 脸部细节保持统一感

• 配色：做一个好“色”之徒

首先需要学习PPT基础的配色理论，色彩的基本属性：色相、明度、纯度，并且有冷暖系。

▲ 色彩的冷暖

用好色彩理论来解决画面问题，如幻灯片背景、图片、字体等配色统一。举个反栗，前方高能，注意眼睛！

▲ 蓝底红字高能图

但是作为一名合格的了解用户需求的PM，怎么能花费大量的时间来验证自己是正确的，而是要充分的站在用户和老板的角度想问题，所以就有了下面这张

▲ 蓝底红字不伤眼睛图

讲到这里，大概就讲完了，至于一些PS级图文穿插、震撼眼球的动态效果等算是幻灯片设计的进阶吧。而对于我来说，快速入门幻灯片设计就可以了。记得人生第一次写职级申请报告，也是第一次正式尝试去做一份合格的PPT，按照快速习得技能一成阅读、两成培训、七成实践的原则。我当时对比了市面上多个培训课程，最终选择了一门最“良心”的课程，迅速掌握幻灯片设计的核心知识点，然后就像《卖油翁》里描述的那样： “我亦无他，惟手熟尔”，不断地练习实践。整个过程我用tracktime记录花费的时间大概是15个小时。

2. 注重事实与逻辑内容的修炼

幻灯片设计与演示的本质不是表达而是沟通，而且沟通这个词前面其实有个隐含的定语叫“有效”，所以幻灯片设计与演示的目标是有效沟通，达成既定的共识。PPT是最终的产物，用产生出来的内容来实现沟通，如果非常清楚幻灯片设计与演示的目标是有效沟通的话，就需要考虑以下问题：

你表达的内容是否已经处理好了？

处理好的内容是否是事实？

表达正确的内容对方有理解的基础吗？

对方真的能理解，但他会接受吗？

对方表示理解并接受，但他真的会重视吗？

对方重视了，但他真的会采纳呢？

对方有疑问的地方是否准备好进一步解释了？

对方产生误解的时候你有对应的解决方案吗？

对方驳斥你的时候你有足够的心理准备吗？

幻灯片设计演示一般有两种形式，第一种是向上汇报，另外一种是向下演讲。

• 向上汇报，侧重事实与逻辑，偏向思维科学

有一次部门大领导给我们分享了关于她向总办汇报新一年的AMI工作计划的一些体会。我第一眼看到报告的时候是震撼，短短的三页PPT中包含目标（A）、打法（M）、指标（I）及需要的资源，需要在五分钟内汇报完毕。如若不是汇报内容事实数据之严谨，因果逻辑之清晰，总结归纳之凝练，要在五分钟内完成演示及总办问答，普通选手根本是不可能做到的。通过与总办沟通后，大领导紧接着就奔走于集团各个关键部门去刷脸寻求外部势能，最终拿下了“制高点”。

那次分享我也更加知道为什么好的领导者往往都是痛苦的，因为领导者关键时刻是需要于万仞之上推千钧之石，求之于势，不责于人。若你没有身先士卒，冲锋陷阵的决心，没有清晰的思考和规划，没有强大的执行能力，如何带领一帮弟兄们占领一个又一个的山头，也几乎是不可能成为“能说那话的人”，而幻灯片上的内容也仅仅是你长期苦心经营的一种成果。

• 向下演讲，侧重人文关怀，用户体验，往往以讲故事代入

一场让人印象深刻的产品发布会就是在讲一个好故事，向下演讲达到与用户的有效沟通，并达成既定的共识。

2001年10月23日，苹果公司推出了iPod数字音乐播放器，彻底颠覆了整个音乐行业。在iPod的新品发布会上，乔布斯在主题演讲中赋予了“5GB”这个数字深长的意味，因为，5GB足够存储1000首歌曲。最终在发布会现场，他向现场观众解释说，新的iPod重量不到0.19千克，如此娇小，完全可以“放进你的口袋里”。当乔布斯从自己的口袋里掏出一枚iPod时，观众立刻被他变戏法一般的举动征服了。iPod的口号说明了一切：“把1000首歌曲装进你的口袋里。”

▲ iPod发布会现场

▲ 小米手机发布会

▲ 锤子手机发布会

所以呢，如果你想成为“能说那话的人”不仅需要快速入门基础幻灯片设计，还要在往后很长很长的一段时间去沉淀“内容”，才有可能进行有效沟通，并与他人达成共识。我自己深信这个过程会非常漫长而又无法跨越，需要负重修行才能到达。

三、“人”一生中最高的境界会是什么？

其实还有另一个世界我至今还未能踏足过，所以现在还不是“能写那事的人”。但我知道那世界可能就像金庸小说中描述的那样：

“青光利剑，凌厉刚猛，无坚不摧，弱冠前以之与河朔群雄争锋；紫薇软剑，三十岁前所用，误伤义士不祥，悔恨无已，乃弃之深谷；玄铁重剑，重剑无锋，大巧不工。四十岁前恃之横行天下；四十岁后，不滞于物，草木竹石均可为剑。” ——金庸 《神雕侠侣》

“无剑胜有剑”，在武学上，可说是至高无上的修为，在人生态度上，同样被金庸推崇为极致。知天达命，便是收放自如、随遇而安的人生观。无剑也是随心所欲、物我两忘的境界。修行的路上有太多的未知和不可能，想到即将面对的这一切，我心澎湃！