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101君做PPT的过程中,经常会用到许多小技巧,总希望第一时间分享给大家。
今天给大家分享一个PowerPoint中隐藏非常深的技能,大部分的人应该都不知道,应该说,99%以上的人都没有发现这个功能。
将大纲直接导入PPT内
大部分的人在做PPT之前,都会先用word文档制作出一个大纲,然后在PPT里逐一添加。
101君现在就给大家介绍第一个隐藏功能
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幻灯片【从大纲】功能
这个功能能够直接把word、txt中的大纲导入到PPT中。每一页,都刚好可以对应大纲的每一个主题。
101君给大家演示一下操作过程,这是用word预先编辑好的大纲:
这是txt文档:
打开101教育PPT,点击【开始】按钮,找到【新建幻灯片】,点击【幻灯片(从大纲)】,马上就可以把word或txt的大纲导入到PPT中。
新导入的大纲都是默认版式,如果在导入大纲前先给幻灯片母版设置一个背景,就有不一样的效果了。
第一个PPT隐藏小功能是不是方便易懂、操作便捷呢?101君觉得,这简直是懒人福音了~
导入其它幻灯片
我们做PPT课件,经常需要把一个PPT的文件复制到另一个PPT中。
通常我们的做法是:
打开两个PPT,选中其中一个PPT中要复制的内容,点击复制,然后回到需要编辑的PPT中黏贴使用。
是不是被101君说中了?毕竟在发现第二个隐藏功能之前,101君也是这么做的,耗时耗力还经常黏贴出错。
那么,你可以试试这个功能
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【重用幻灯片】
与上一个技能相同的位置,点击【重用幻灯片】。
右侧会跳出一个窗口:
点击“打开PowerPoint文件”,选择你想要打开的PPT文件。
选择文件,打开后,右侧就会出现一个新PPT的缩略窗。你还可以选择是否保留原格式。
最后,可以点击要插入的幻灯片,即可直接生成PPT啦~
以上就是今天分享给大家的内容,是不是非常简单而又非常好用呢?
喜欢记得将本文分享到朋友圈哦,好东西不应该藏着掖着。
编辑 | JimJim
图 | 101君