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职场最重要的技能,绝对逃不过Word、Excel和PPT这三大块,看似简单的“办公三大技能”,其实里面蕴藏着非常多没有被发掘的功能,掌握职场三大软件,也是升职加薪的关键一步。
每个企业,汇报/演讲这方面都是非常重要的一个环节,涉及到汇报,那么PPT就是至关重要的一项,能做好一个PPT,也许就能决定你是否在公司拥有更高的职位和更快速的加薪机会。
关于汇报/演讲型PPT,我们需要掌握这些非常实用的技巧:
确定PPT的内容与主题
◆ 内容表达的对象;
◆ 需要展示的风格;
◆ PPT时间的长短;
◆ PPT版面的页数(页数不易过长);
◆ 内容的流程与思路逻辑;
封面图片
◆匹配PPT主题的风格和颜色,色调尽量不要花里胡哨;
◆要加入可以传达内容逻辑/总结的元素;
◆主标题、副标题、时间与汇报人位置清晰易见;
结束页面
◆简洁概括型:谢谢观看;
◆展示型:展示品牌价值和目标;
◆推广型:把产品的广告语展示出来,简称“卖东西”;
字体
◆匹配PPT主题风格,颜色不宜过多和过亮;
◆字体选用不宜过多,1-2种为佳;
◆PPT内容没有统一的风格或主题,可采用圆滑一些的字体,如微软雅黑;
◆图片尽量选用高清+无水印;
◆图片讲究结合主题,即文与图做到相呼应;
◆文与图比例要协调,可适当增加冲击力;
◆背景图不宜太过复杂,简约清晰即可;
◆图片可以尽量铺满屏幕,即全图型PPT;
版面配色
◆PPT颜色亮度不宜过高,容易让人产生视觉疲劳;
◆颜色种类要适中,同一页颜色不宜超过5-6种;
◆颜色有主次之分,即页面有重点和辅助,符合演讲/汇报场合;
排版四大原则
排版在整个PPT当中是占据最大位置的,排版是否好看,直接关系到整个版面的呈现效果是否能让观看的人有眼前一亮,所以排版非常重要。
◆亲密:相互关联的项,可以整合归组,距离相间不应过大,有序靠近;
◆对齐:图片与文字都会互相联系,对齐可以提高整体的视觉效果;
◆对比:页面冲突感如果太强,干脆就直接做截然不同的效果;
◆重复:文字效果和图片效果可以多次重复,以展示页面风格元素的统一性;
演讲者注意事项
1、语调变换
演讲的时候适当变换语调,可以用不同的语调和语速来带动节奏,重点词汇和信息调整语调,抑扬顿挫,给听者留下深刻的印象,同时留一些时间给大家思考。
2、减少口头禅
大多数人在演讲的时候都意识不到自己的使用了很多口头禅,在不经意之间就会蹦出“这个”“那个”“我觉得”“可能”“大概”这类口头禅,演讲的时候尽量减少不必要的口头禅,让观众听起来更专注。
3、增加幽默感
演讲者在把PPT内容完整的传输给听众的时候,不赞成乏味的背书式演讲,应该适当调节一下现场气氛,幽默感可以增加听众的好感和接收程度,巧妙的抛出幽默感,在演讲中至关重要。
4、调节语速,内容清晰
调整内心,在演讲的时候尽可能放慢自己的语速,把主要内容讲清楚,可以达到更好的记忆效果。
演讲型PPT讲究文字尽可能少,多用图片,让观看者产生视觉冲击,更容易理解,同时适当的动画可以添加页面的灵动;这类PPT最关键的是演讲者本人,图片与文字都只是作为辅助性的工具。
每个人做的PPT,都可能是自身气质的体现,演讲型PPT最注重的往往不是PPT里面的内容,而是演讲者本人,所以调整心态做一个让人难忘的演讲者就显得至关重要。