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为什么别人做的PPT这么好看,你做的却差强人意?答案在这!-拿来主义ppt

作者:乔山办公网日期:

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一份PPT在制作之前,一般都需要进行一个整体风格的设计,这样做出来的PPT才会风格统一,自成一体。这也是做一份高大上的PPT的基本功之一。今天就给大家介绍下,在做PPT之前如何更好的进行整体设计,以便更好的服务自己想要表达的主题。

为什么别人做的PPT这么好看,你做的却差强人意?答案在这!

一、PPT要素有几种?

一般来说,一份完整的PPT主要包含以下几种框架性的要素:封面页、目录页、过渡页、标题栏以及封底页。

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这些元素中,封面和封底在设计风格上往往是互相呼应的,这样才会显得前后一致。而目录页和过渡页之间也存在着某种关联。下面逐一介绍每个元素的设计思路。

二、封面页设计

一般来说,封面需要表达的元素有logo或者公司名称、PPT主标题、副标题以及作者姓名等。

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一般商务用PPT,都有公司统一的封面/封底格式,这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。甚至有的公司对PPT的标题栏、图表、动画、字体、颜色等都有统一的要求,这样就免去了我们整体设计环节,只需要设计内容版面就好了,但这样往往也限制了我们的创新思维。

1.封面设计要素一般是:图片/图形/图标+文字/艺术字

2.设计要求简约、大方,突出主标题,弱化副标题和作者ID,高端水平还要求有设计感或艺术感

3.图片内容要尽可能和主题相关,或者接近,避免毫无关联的引用;

4.封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致;

5.封面是一个独立的页面,可在母版中设计(如母版有统一的风格页面,可在其对应的母版页覆盖一个背景框)。

以我的经验是,短时间内很难凭空设计一个特别亮眼的封面,我一般的做法是:①模仿+微创新;②查阅大量素材,激发灵感。比如左图是我找到的一张别人设计的封面图,在它的启发下,我完成了右图的封面设计。虽然是拿来主义,但这一招对于刚开始入门PPT的小白来说,简直不要太好用。

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根据多年的制作经验,小编归纳了常见的几种封面类型:

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一是简单图文型。通过一张与主题相符的图片,配上相应的文字,简明扼要的直奔主题。这种类型的封面设计起来较为简单,但是对版面排布、结构对称性等审美要求还是有的。建议刚入门的小白们可以多尝试。

二是多图型设计。利用多张与主题相关的图片,通过富有艺术感的排版方式展现主题,文字这时候只是配角,因为人们只要看到这些图,基本上也能猜到PPT阐释的主题了。

三是设计感风范。虽然整个封面简洁明了,但是主题一目了然。通过一个放大镜,一组应聘人员以及一个红色的被选中的幸运儿,明显的表明了员工招聘的主题。这种的设计感强烈的封面需要作者拥有较强的设计灵感,拿来主义不再适用。

四是PNG图片型。所谓PNG图片,众所周知,背景为透明色,在图片叠加的时候PNG图片优势明显,不会造成颜色上的重叠和覆盖。这种类型的封面对PNG图片的内容和色彩要求较高。首先内容必须契合主题,其次色彩不能与主题色彩冲突,要显得毫无违和感。

三、封底页设计

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一般人可能会忽略封底的设计,因为封底毕竟只是表达感谢和保留作者信息,没有太大的作用。但是,如果我们要让自己的PPT在整体上形成一个统一的风格,我们需要专门针对每一个PPT设计封底。

1.封底的设计要和封面保持不同,避免给人偷懒的感觉;

2.封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致

3.封底的图片同样需要和PPT主题保持一致,或选择表达致谢的图片;

4.如果觉得设计封底太麻烦,可以为自己精心设计一个通用的封底

常用的一些封底类型主要有:左右图文型、简单设计型、WIN8风格型和艺术设计型。

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封底的设计灵感来源于封面类型,一般来说需要依靠拿来主义和改造主义,模仿的基础上加上自己的创新思维,往往会有出奇制胜的效果。

四、目录页设计

目录页包含的元素较多,而且目录属于整个PPT的骨架,元素设计的好坏直接影响着整个PPT的质量和美感,非常重要。目录页一般包含页码、目录和页面标识。

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目录即课题纲要。别小看目录的设计,她往往能展示PPT设计者的真正水平。常用的目录主要分为传统型目录、图文型目录、图表型目录和创意型目录,如下图

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传统型目录在设计时需要在局部设计出新意,让人眼前一亮。主要依靠文字和图片的排版和作者的构图水平。当画面不足时配上文字制作而成的图进行填充,是整体画面显得充实平衡。

图文型目录一般为一张图和一小段文字进行一一匹配,图片和文字都需要紧扣主题。图文偏离主题是制作的大忌,容易让读者摸不着头脑,从而使整个PPT丧失了最重要最根本的功能和魅力。在图文型目录中,图片和文字的各种分布排版组合可以展示各种各样的创意,个人而言,小编最喜欢做的就是这种目录页。

图表型目录实际上是图片和各种纯色背景形状的随机组合,与图文型目录类似,图表型目录也对作者的设计能力有较高要求。

创意型目录对作者的艺术感和美感的要求是最高的,需要很强的灵感。去哪里找灵感?除了在别人的PPT基础上模仿意外,我建议大家在外面坐地铁、等公交、逛超市的时候可以多留意各种广告单页,平时多积累,需要用的时候自然就文思如泉涌啦。

另外,目录的标识也是一个不可或缺的元素,能起到画龙点睛的作用。目录页标识设计的方法是:灵活利用PPT整体风格特征,将页面标识恰如其分地融入目录页当中。

方法一:页面标识放在大色块中

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方法二:以边角点缀的形式呈现页面标识

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方法三:页面标识借助其他页面要素融入版面

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五、过渡页设计

一个PPT中往往包含多个部分,在不同内容之间如果没有过渡页,,则内容之间缺少衔接,容易显得突兀,不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。过渡页一般包含的元素有页面标识、章节名称、章节内容和页码。

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在设计过渡页时,需要注意的是:

1.过渡页的页面标识页码一般和目录页保持完全的统一;

2.过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致(布局可以稍有变化);

3.与PPT布局相同的过渡页,可以通过颜色对比的方式,展示当前课题进度;

4.独立设计的过渡页,最好能够展示该章节的内容提纲

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这里小编举个例子,我是如何在生活中找到一些设计灵感的,比如下图:

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有一回坐地铁时,这个站点序列图瞬间给了我灵感,回来以后马上设计了右图的过渡页。其实,这个样式的设计成目录页也毫无问题。

六、标题栏设计

标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页,都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题,仿佛就似网站的导航条一般,这样,可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS,这样,PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。

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标题栏是一个PPT主要风格的体现,设计要点如下:

1.各章节共同部分在母版中“Office 主题”上设置,具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置;

2.如果PPT课件逻辑层次较多,标题栏至少要设计两级标题

3.标题栏一定要简约、大气,最好能够具有设计感商务风格

4.标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致,不要把逻辑搞混

为什么别人做的PPT这么好看,你做的却差强人意?答案在这!

小编建议各位在开始一份PPT制作前,第一步便是梳理内容上的逻辑关联性,第二步根据逻辑关联和主题内容,分别设计今天介绍的封面、目录、过渡页、标题栏和封底等要素,因为这些要素构成了整个PPT的骨架,PPT的风骨在这些元素确定以后也就随之尘埃落地了。各位PPTer,不知道小编今天介绍的对你们有没有帮助呢?欢迎大家关注并积极发言,凡是关注订阅本号的粉丝们请留下自己的邮箱地址,将得到几百套免费赠送的高端精致PPT制作模板。

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