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对商业组织而言，让PPT更漂亮有两个问题，一个是性价比低，一个是持续投入高，它们本质上都是“成本问题”。
PPT性价比不高
对商业组织而言，重要的事情有很多，要管理营销、改进产品、保障后勤、年审报税……样样事务看起来都比弄一份漂亮的PPT重要的多，再加上PPT所带来的收益难以量化，这就使得组织没有更强的意愿对其进行督促和改进。
组织无法在有限的成本下一直维持高水准的PPT制作水平
但即使组织真的非常看重PPT这部分的工作，也未必能够保证持续产出高水准的PPT。注意，这里的高水准不仅仅是“漂亮”。一个看重PPT的组织，必然对PPT的依赖性较高，但成本的压力却会随着依赖性的加强而变大，最终上升到组织所无法承受的地步。
让我们假设这样一种状况，一个组织，非常看重PPT，它专门招聘了几个人（成本）来负责这部分工作，给他们培训（成本！），让他们试错（成本！！），最终如愿以偿的产出了既有内容又漂亮的PPT，但接下来会发生什么呢？初期，来自PPT的收益提高使得组织的依赖性加强，工作量随之增加，以前的人员配置已经无法满足工作量的需要，这时候不得不进行部门的扩张（成本！！！），新人要适应要培训（成本！！！！），过段时间人员稳定些了，然后呢？老的人员由于资历和能力的提升，会要求升职和加薪（成本！！！！！），而得不到满足的那些人会跳槽，组织不得不招聘新的员工来补充（成本！！！！！！），这带来了生产力的不稳定，也意味着质量的不稳定，这使得PPT工作的性价比进一步降低。
更有可能的情况是，随着PPT边际收益的降低，组织会开始认为如此费力的维持这样一个团队非常累，这时有两个选择，要么打发这些人去担任更多的事务，这样他们就无法专注于PPT的工作，要么开始控制成本，降低质量或者数量的要求，如此一来，不仅无法维持高水准，甚至连一开始的水准都达不到了。
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现在，大家应该知道为什么平时见到的PPT都那么丑了吧，对于企业来说，出品漂亮专业的PPT，非不愿也，实不能也。
当然，这篇文章仅仅是为了回答“为什么工作用PPT都不怎么好看”这个问题而已，并不是为了抨击那些漂亮的PPT。制作一份精美的PPT，不但关乎自己工作能力的尊严，同时也表明自己是个有审美底线的人。但无可否认的是，如果为了追求美观而忽视内容，无论在什么场合，PPT都难当大任。
强调PPT的局限性，是提醒我们不能满足于现状，随便做些看似漂亮的PPT来糊弄别人，是提醒我们要想办法让那些从自己手里出去的PPT变得更有价值。这就要求我们必须让PPT拥有清晰的观点、无懈可击的逻辑、全面的信息量、扎实的文案以及漂亮的外观，否则就难以称之为一份专业的PPT，一个称职的PPTer。
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