返回目录:ppt怎么做
日常工作,难免有些时候要制作PPT,比如讲课,或者给领导汇报,又或者项目交流等。下面给大家介绍8个超级实用的PPT小技巧:
1、PPT自动黑屏
我们在展示PPT的时候,有时候要停下来,然后大家进行交流讨论,这时候如果PPT一直在展示,会给大家带来干扰,分散注意力。
这时候我们只要按下键盘上的“B”键,这时候显示屏就会自动黑屏。再按一次B键,又会自动亮屏,操作起来超级简单。
2、增加PPT撤销次数
我们都知道,制作PPT的时候如果进行了错误的操作,软件自带有“撤销”按钮,可以一步一步撤销错误的操作。但是默认情况下,“撤销”操作最多能执行20次,也就是回退到20步之前。但有时候,我们可能不知不觉就进行了超过20次的错误操作,这种情况下就无能为力了。
其实,“撤销”次数的操作上限也是可以自己设置的,并且最大可以设置到150次。具体方法如下:
在 “工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
3、快速调节字体大小
为了让PPT看起来整齐好看,我们经常需要调整里面字体的大小。常用的方法是选中文字后,在菜单里面选择相应的字号大小。
其实,调整字体大小也是有快捷键的,CTRL+]是放大文字,CTRL+[是缩小文字。
4、两张图一起动作
PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦 了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将动画效果设置为"左右向中间收缩",现在看一看,两幅图片同时动作了。
5、快速定位PPT
我们经常有这样的需求:播放PPT的时候,有时候要快速切换到某一页PPT。这时候如果用鼠标滚轮操作,很难定位准确,造成尴尬。
其实有个非常简单的方法:比如我们要切换到第5页,那么按住数字“5”键,然后按回车键就可以了!
如果觉得这篇文章有帮到你,请关注微信公众号“职场充电宝”:zhichangcdb,学习更多office及职场技巧。