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有效运用PPT，它可以使演讲内容得到补充和增强。
关键要记住的是：演讲者本身才是信息来源。
PPT无法说服、激励听众，也无法跟听众建立连接——只有人才能做到。因此，PPT是用来给演讲者提供支持而不是取代演讲者、抢演讲者的风头，或者分散听众对演讲者的注意力。总之，演讲者应把PPT用来强化最重要的观点和以图形的方式来说明抽象的概念。用它来吸引目光、插入笑话、建立兴趣、激发思维。通过一些图表和曲线来显示一些重要关系和比较。PPT帮助听众们图像化、理解和记忆演讲者的关键要点，因此PPT的使用需合理安排。就如同盖房子、造汽车或建花园一样，总有一些指南或最佳实践经验来保证高质量的设计和交付。
《 PPT演讲三部曲—设计、排练和演示 》
设计
首先，我们了解一些能够帮助人们重点突出地显示信息的高效PPT设计实践。
确保易读。字体28号或30号（确保坐在房间最后面得听众能看见PPT上的每个词语和每个数字），选择简单的、常见的字体。
运用6乘6法则。每张PPT得文字限制在6行之内，每行得词语限制在6个之内。
使用清晰、简短的短句，不要用完整得句子。
只要有可能，尽量使用相关的、令人信服的照片代替文字。
背景色和字体颜色设计成对比色。如：白底对应深蓝字或黑字。
减少文字动画和音效。
每张PPT只限一个观点。
使用一种简单的常见字体。
采用首字母大写其他字母小写的方式，避免全部大写。
如果有可能，应用一些常见的原则，如10—20—30：使用不超过10张PPT，讲话不要超过20分钟，使用30号字体。这个原则在给那些结果导向得决策者们做演讲的时候特别适用。
确保拼写和语法错误。
使用平行结构：确保所有的点阵式以相同类型得词语开头——通常是一些行为动词，如提高效率、增强客户服务、增长赢利。
将一眼能看到得数字限制在3个以内（认为重要且需重点讲解），而每个数字最多5位数。
保持一致。字体和颜色相同，主题和条目编号颜色相同，确保统一视觉效果。
设计一张主题PPT。包含引人注目并彰显演讲意义得标题、你的姓名和职称、公司得商标，如果允许，加上客户或潜在客户的商标（确保得到确认）及日期。理想得情况是在主题PPT上放相关的照片。
讲解列表得时候，一次显示一行。
将每张PPT的标题与议程里的主观点相呼应。如：
幻灯片一的标题：人是我们最宝贵的财富
副标题：我们有2600人，强大并持续增长
幻灯片二的标题：我们的人都是行业专家
副标题：从他们的经验中收益
创建一张议程PPT，显示3~5个关键要点。
在要点之间不断重复议程。
将数据进行分块：检查确保所有跟某个主题相关的信息都在一起。
每次都为听众定制PPT。
在结束演讲时，确保提供一张包含关键信息和需要听众记住哪些内容的总结PPT，也要有一张用来清晰显示下一步计划和行动大纲的PPT。
给每张PPT编号。
遵循平均每两分钟讲解一张PPT的原则。
排练
当设计好高效的PPT以后，用它们来排练以保证最后 能够顺利并自信地发表演讲，这一点非常重要。下面是一些使用PPT辅助演讲的实践小贴士。
计算演讲时间
大声地讲出你的演讲内容，看看每张PPT到底要花多少时间。在排练的时候记录从每张PPT自动切换开始到讲完PPT的内容所花的总时间。你可以在演讲前决定是否要去掉PPT之间的自动切换功能。
使用三层字塔方法来排练
必须说；需要说；想要说。
想象一下，每张PPT的注释部分都是金字塔形状。金字塔的顶端即PPT的主要思想——关键要点。这个关键的内容是这张PPT上“必须说”的部分。要能够在10~15秒的时间之内简明扼要地讲解清楚这个要点。金字塔的中间层代表着细节部分，进一步阐明金字塔顶端的观点。这就是你为提供关键证据和支持而对听众“需要说”的部分。第二层的内容需要在60秒或更短时间内讲清楚。
最后是金字塔的底部，位于最宽的部分。这部分代表了那些如果时间允许你“想要说”的内容。这是些“可知可不知”的信息，对于决策者来说通常包含了太多细节，这个部分可以在不同场合由两分钟讲到两个小时。遗憾的是，不少演讲者都是从PPT的这个最宽的一层开始讲解，他们觉得应该一步一步地构建案例，最后再总结关键要点。这一致命错误常常会让决策者们失去耐心，导致他们开小差（或者打断演讲），并且还可能承担由于细节太多而掩埋了这张PPT的关键信息的风险。
在排练的过程中使用“三层金字塔”法。通过单击所有的PPT，每张PPT用10~15秒钟，概括出“必须说”的信息。如果时间允许，再全部过一遍这些PPT。这一次，当说完了“必须说”的部分后，再加上“需要说”的内容。如果演讲者在演讲的时候能够清晰地概括出每张PPT的“必须说”和“需要说”的部分，演讲者所传递的信息就会给决策者们一种清晰、简洁和自信的感觉。
练习使用设备
将外来的PPT转换成自己的内容
快速识别外来PPT的关键信息，并用自己的话讲解。掺杂着演讲者自己的内容——加入故事、引用、插入笑话、分享客户案例、问观众问题，记住，首要目标是要与听众建立连接。
发布演讲
当你设计完PPT并用这些PPT进行几次排练后，是时候揭开面纱并把它们展示目标听众了。给下面是一些如何利用PPT有效演讲的技巧和窍门。
不时地将屏幕黑屏
有时让屏幕的图片消隐是很有效的，这样可以让听众的注意力集中在演讲者身上。这样也可以避免你走进投影仪光束投射范围内的时候在屏幕上投下一片阴影。
PPT之间无缝导航
在PPT上涂鸦
有时在演讲过称中为了特别说明某一个观点，在PPT上加入一些手绘图案会非常有帮助，它还会激发听众的兴趣并显出自发性。
面向观众——不要读PPT
偶尔扫一眼电脑屏幕是没关系的。只要是保证你的肩始终处于打开的状态，并且要面对观众（不要脸对着屏幕），跟观众保持良好的目光接触。
更多地依赖笔记本电脑而不是屏幕
如果有可能，将演示笔记本电脑直接放在你的前面，这样你可以在需要的时候直接扫视笔记本电脑而不是你背后的屏幕。它起到提示卡的功能，能使你脸朝前，并防止太频繁地回头看屏幕。
使用激光笔
演示PPT的时候保持站立
请站在听众的左边
请站在屏幕的右侧（听众的左侧）。
因为世界上大多数人都是从左向右阅读，观众的目光从左边射向你，开始读右边的PPT。然后又从左边回到你身上。潜意识里，这种模式要比从右到左更让人觉得舒服。
在演讲结束后分发演讲材料
为了保证观众跟你的进度保持一致，请在演讲结束后分发演讲材料。否则如果听众提前拿到演讲材料，决策者们会立即翻到最后一页去读总结和关键要点了。
创建两个PPT版本：演示版本（简洁）和分发版本（细节）
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