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制作PPT容易进入的误区,职场新人实用方法-雾霾ppt

作者:乔山办公网日期:

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内容提要:

对所有使用PPT的人而言——请千万千万记住这一句PPT只是道具!PPT仅仅只是道具!PPT仅仅只是演说者的道具!

你的PPT是这样的

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你以为你讲PPT的时候是这样的

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但是你却发现,你的听众大部分是这样的

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请问你的PPT做得再好,有个球用?

请先停下来,别想着做的花里胡哨的PPT,别想着各种制作的技巧。请先思考一个最最根本的问题:做PPT的目的是什么?做PPT是为了证明自己做设计做的多么漂亮,多么专业吗? 那你做得过专业的设计公司吗?

作为PPT制作者,只有一个目的——为后面的演讲做道具,而演讲是为了说服听众的。那么powerpoint制作的基础知识只有两个核心点

●. 让听众感兴趣。要有power(力量,说服力)。

●. 让听众易于理解。要有point(要点)。

1. 让听众感兴趣。——需要抓住听众的需求。要有power。如果对听众的需求都不了解,PPT做的好,别人一样玩手机。

不信,让柴静去给西藏的蓝天白云下的居民,去讲穹顶之下。估计没有人会听她讲完的。因为西藏的人没有对雾霾的认知。

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如果理解了听众的需求,就算没有PPT,一样有人会为你发疯。比如这位哥们,经常脱稿,不需要PPT,一样称王称霸。

再说一遍——ppt仅仅只是道具!道具是给人用的,人不能为道具所累!

2. 让听众易于理解。那么所有的技巧都应该围绕一个核心——突出重点。

不管给人做演讲,还是把PPT给高层去看。只有一个要求:用最简单的方式让对方看懂,节省对方的时间。这个时候,就必须突出重点。

PPT的设计和布局,最好的突出重点的三原则:

1. 一页一个重点,跟其他地方形成对比。

2. 这个重点聚焦在观众最容易注意到的位置。

3. 其他任何辅助信息,有固定的位置,别乱跳,让观众分心。

比如同样是图片,怎么样让这个图片更具有冲击——

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最后再说一次:基础知识的重要性远远大于技巧。基础知识是PPT的地基,技巧是PPT的雕栏画栋。如果地基都没有打好,就算PPT做的精美无比,到最后都是空中楼阁。

初学者看PPT:哎呀,真漂亮!真炫!真酷!

高手看PPT: 嗯,简明扼要,逻辑清晰,说服力强!

最后如果真要学习PPT技巧。我只推荐一本书,不收广告费,网上有PDF 下载——

这本书的作者,可以说是全世界最专业的PPT设计工作室之一。他们帮美国副总统戈尔的《难以忽视的真相》的演讲做PPT,戈尔获得了诺贝尔和平奖也有他们的功劳。

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