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首先要清楚你所做的PPT是用来做什么的。一般来讲,会有项目说明、课题研究、商业营销等方面。
清楚PPT内容主题后,就要从背景、图片、文字叙述等多方面来考虑素材的应用。
文字方面
PPT内常用的文字都是宋体,好看一些的话会选择微软雅黑,除了微软雅黑外再给大家推荐一款字体——方正小标宋简体。
这款字体看起来比微软雅黑更加圆润些。
图片方面
另外文字的叙述方面要有条理,忌出现大篇幅的文字赘述(讲课稿除外),尽量图文并茂的来说明主题,会让大家更加直观的了解到你想说的内容。
同时你可以尽量发挥你的讲解能力,而不是照本宣读。
PPT内的图片是最让人头疼的地方,
放的位置、与背景颜色是否冲突等等
都是我们要考虑的因素。
图片方面要注意以下几个方面:
1、图片尽量采用位图(bmp格式),同时忌讳将图片拉伸或者压缩,这样会直接影响图片的观看效果。
2、图片背景色尽量单一(风景照之类的除外),如果你觉得背景色与PPT的背景色格格不入,那不妨使用PS将背景色换掉,单色最好。
3、图片内容要与文字叙述相关联,勿放一些没有关联的图片进来,这样会让整个PPT的品质大大降低。
4、若要在图片上书写文字,请尽量用与图片色差较大的文字颜色,避免混淆。
图表方面
PPT内有一些图表的模板,但都不够专业也不够美观。如果是科技类PPT,excel里生成的图表是最好的说服武器。如果是其他类数据,推荐使用FineReport这款软件。
PPT背景(关键点)
很多人制作PPT喜欢使用图片类背景,空白的PPT自然是好看,但是加入了文字和图片之后,不见得一定让人喜欢。
PPT的背景建议采用纯色,如时尚杂志、人物等可使用灰色背景,配合人物的艺术照等等会显得很高大上。
课件之类的PPT使用白色最美观,因为白底会更加突出文字图表部分,让在座的可以看的更加清楚。黑色背景配上感谢语,让人有落幕的感觉,而且简约大气,会让人觉得做PPT的人比较雷厉风行、务实能干。
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