我们平常在工作中，最应该规避的是做大量重复性的工作，不仅浪费大量的时间，工作效率也没有提高，其实在办公中运用一些小技巧，可以快速把繁杂的工作给做完。

而PPT设计就是如此，有些人一页一页的设置，别人一下子处理完所有页面，这中间的效率差距是非常巨大的，今天要讲的用批量操作快速更改PPT内容，实现效率的最大化。

技巧一：字体的快速替换

当你把整个PPT做的差不多的时候，发现石油的某个字体特别的不搭，于是你想替换，可以你在每一页的标题都是用了这个字体，如果按照比较普通的方法就是，一页一页的替换，知道整个PPT结束。如果这个PPT只有几页或者十几页还好，如果这个PPT有上百页，还用这种方法，估计换个字体都要用半个小时，实在是太浪费时间了，有没有更好的办法呢？当然是有的了，这个时候就需要使用PPT中的查找和替换功能。可以轻松的完成大量字体的快速替换。

具体是怎么操作的呢？

在菜单中找到替换，点击右边的小三角找到替换字体。

我们平常使用替换功能大概多是对文字的替换，其实office中的替换功能远比你想象中的复杂的多，这里我就就用它替换字体

上面为字体替换的界面，上面选被替换的字体，下面选想要替换的字体。然后点击替换就可以一下子替换所有部分的字体。

批量设置背景图片

在设计PPT的时候，好的背景能让整体的效果更加的美观，由于PPT作为一个整体，往往要统一PPT的背景，如何统一背景呢？难道要一张张的去设置？当然不用，注重一个小设置，轻松把每一张的幻影灯的背景统一。

对其中一个幻影灯选择设置背景格式。

然后在设置选项里选择要设置背景的图片，然后选择应用到全部，就可以把导入的图片作为所有页面的背景了。

在导入背景的时候需要注意，不要随意大小，最好在导入之前提前裁剪好大小，提供一个参考的数值：

比例为：4：3

大小：25.4厘米*19.05厘米

比例为：16：9

25.4厘米*14.29厘米