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课前范例——珍妮犯了什么错
珍妮是医院护理部主任,负责管理9名值班主管以及115名护士。
星期一早上,珍妮来到医院,她看见一大群护士,正聚在一起激烈地讨论着。当她们看见珍妮时,立即停止了交谈。
珍妮来到办公室,半分钟后她的一名值班主管走了进来。他说:“珍妮,上周你发出的信对人们的打击太大了”。
“发生了什么事?”珍妮问道:“在主管会议上大家都一致同意向每个人通报我们单位的财务预算,以及裁员的可能性。我所做的只不过是执行这项决议。”
“可你都说了什么呢”,主管很失望,“我们需要为护士的生计着想。我们以为你会直接找护士谈话,谨慎地透露这个坏消息,而你却给她们这种形式的信件,并寄到她们家里,她们整个周末都处于极度焦虑之中。现在传言四起,我们处于一种近乎骚乱的局势中,我从没见过员工的士气如此低沉。”
沟通的定义
沟通是两个或者两个以上的人,互相通过任何信息传递的途径,以达成对一个特定信息的相同理解
清楚表达思想和意见
1.以简明加强效率
2.运用5W2H
3.清楚、明白、具体、简单、正确
4.善用声音与声音表情
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