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家长会是教师和家长平等交流的平台，同时也是家长和教师进行沟通、相互了解学生情况的好机会。苏霍姆林斯基说过：“如果没有整个社会首先是家庭的高度素养，那么不管老师付出多大的努力，都收不到完美的效果。学校里的一切问题都会在家庭里折射地反射出来，而学校复杂的教育过程产生的一切困难的根源也都可以追溯到家长。”因此，仅凭学校单方面的力量是不够的，必须把家庭、学校结合起来，形成相互协作的局面。从而共同寻找最佳教育方法，以达到育人的目的。
那么，如何组织一次成功的家长会，具体分哪些步骤，这是很多老师最关心的问题，现在我就结合自己以往的经验对之进行简单的概括与归纳。
第一步：至少提前一周书面通知家长开会的时间和地点，让家长有足够调整自己的工作安排，保证使每一位家长都能准时到会，将家长会时间、主要内容上报学校；
第二步：提前一周通过学生征集家长最关心的问题，并用纸条的形式反馈给老师，便于教师进行提前准备；
第三步：利用班费购置水杯，打印教师讲话提纲、家长反馈表，确定和培训礼仪队员，确定并培训会议主持人（一般由表达能力较好的班干部担任）；提前一周准备短小精炼的小节目向家长汇报演出；
第四步：确定参加会议和发言的任课教师代表，并提前三天发出邀请；
第五步：在家长的帮助下，指导主持人确定串词，并对镜演练；
第六步：提前三天师生共同准备教案、作业、介绍班级情况的幻灯片和其他需要向家长展示的内容；
第七步：提前两天，准备以往家长会录像，供提前到会的家长观看；
第八步：家长会前一天下午，进行会议室卫生打扫、音响调试、黑板装饰和最后彩排，晚上所有为参与服务的学生免去日常作业，全力准备和练习自己所负责的工作，如校门口迎宾练习如何辨识本班家长、如何热情地向客人表示欢迎，指路人练习如何得体清楚地为客人指明路径，迎宾如何大方地欢迎客人并引导家长就坐，练习如何又礼貌又安全地为客人倒水，主持人练习如何流利地主持会议并应付突发事件，等等；
第九步：会议开始前一小时，安排相关学生最后一次调试音响，安排课代表将学生所有作业、老师讲话提纲、反馈表分发到相应座位，安排学生分头邀请与会教师；
第十步：家长会开始前半小时，所有会务人员各就各位，打开电脑播放上次家长会实况，如室内较乱就改播轻柔舒缓的钢琴曲；
第十一步：邀请家长入场，安排学生在会议室门口负责签到，注意要同时签上学生和家长的名字；
第十二步：按照约定时间由主持人宣布会议开始，绝不因为到会人员少而稍有推迟，关闭录像或音乐，在投影仪上打出欢迎动画，主持人请班主任带头关闭手机（这一步非常重要），汇报演出，会议正式开始；家长会包括但不限于以下议程：1、班主任致欢迎辞2、向家长介绍老师3、学情通报4、教师代表发言5、家长代表发言6、家长与老师交流7、班主任总结
第十三步：会后主持人要求家长带走老师发言提纲和反馈表，反馈表一周内交回，请家长自愿留下与各科老师交流；
第十四步：全体家长离校，安排学生欢送与会老师，然后学生会开会总结本次会议得失，统计未到家长名单，由学生会另约时间再次开会并全权负责向家长传达会议精神，教师不再参加；
第十五步：会后一周内安排给每位到会家长发感谢信一封，感谢他们对本班学生的关心和对班级工作的支持，收取反馈表，整理并总结，学生会针对家长反馈意见写出书面报告，连同原件上交班主任，作为班主任制定或调整教育教学计划的重要依据。
至此，一次成功的家长会宣告结束。