PPT的一些实用方法

首先告诉大家优秀的PPT是什么样的，或者说满足哪些条件，其实很简单!

1. 好的PPT字少；

2. 好的PPT逻辑清晰；

3. 好的PPT设计漂亮。

PPT是做给观众看的，一切都是为了观众，要站在观众角度思考！

优秀的PPT作品必然离不开好的审美，那么怎么提高审美呢？这里有一个方法，就是多看一些优秀的作品。每天花上个几分钟十几分钟浏览一些优秀的网站，时间久了，审美自然就提高了。

优秀网站推荐：

站酷：https://www.zcool.com.cn/ （国内最大的设计师交流社区，首页汇集最顶尖的商业设计案例，对小白友好）

花瓣：https://huaban.com/ （国内最大的设计作品库，分类明确，适合针对性收集灵感）

一、 关于基础设置

（开始做PPT之前，先把这几个设置搞定，过程中无论山崩海啸，也不担心啦！）

1. 撤消设置

步骤：点击文件——选项——高级——最多可取消操作次数

2. 自动保存

步骤：点击文件——选项——保存——保存时间间隔10min

3. 幻灯片比例调整

步骤：点击设计——幻灯片大小——（自定义）

步骤：点击左侧幻灯片——按下回车键——生成新的幻灯片

二、关于PPT中字体的设置

不要轻易使用——传统艺术字、难看的阴影字、彩虹渐变字

1.在台上演讲PPT的时候，最尴尬的莫过于字体丢失，这样无论你的PPT做得有多好，都是不伦不类的，那么，怎样才能不丢失字体呢？

（1）字体嵌入PPT文件。

步骤：点击文件——选项——保存——将字体嵌入文件——（选第一个就行）

（嵌入失败说明没有获得版权许可）

（2）直接拷贝字体文件。

（嵌入成功 也可能字库不全 出现遗漏）

因此尽量选择大品牌字体：汉仪字库、方正字库、造字工房

2.根据场合搭配字体

（1）商务报告/印刷阅读字体选择

场景气质：严谨、商务、简洁

使用目的：耐看、长时间阅读体验良好、中庸

——黑体（微软雅黑、思源黑体、方正超粗黑体、方正兰亭墨、等线、黑体……）

（2）广告宣传字体选择

场景气质：绚丽、高大上

使用目的：夺人眼球、富有趣味性、变形效果出众

——装饰体（方正粗炭黑简体、造字工房文研、迷你简汉真广标、方正综艺简体、造字工房力黑……）

（3）发布会字体选择

场景气质：高大上、高端、优雅

使用目的：高端、高档、精品、引发购买欲

——纤细的字体（思源黑体CN Light、微软雅黑Light、等线Light……）

（4）教学课件字体选择——小学以下

场景气质：活泼有趣、生动

使用目的：趣味、吸引孩子目光、可爱萌动

——卡通/手写/装饰（方正喵呜体、方正少儿体、方正卡通简体、新蒂小丸子、华康少女字体……）

教学课件字体选择——中学以上

场景气质：严谨、认真、简洁、传统

使用目的：耐看、传统、严谨

——宋体/楷体（思源宋体、仿宋、方正粗宋简体、宋体、楷体……）

3.字体网站推荐

站长素材：http://font.chinaz.com/ （排名第一的网站 包括下载、分类）

求字体网：http://www.qiuziti.com/ （可以识别字体）

4.字体下载完成如何安装使用？

步骤：点击下载到桌面——（字体有ttf、otf版本，安装方法一样）——双击打开——点击安装——安装完成后查找字体名称（不是文件名称，字体名称在文件里面第一行）——重新打开PPT——查找

下期预告：

字体美化方法、如何玩转形状、形状在PPT中的重要用处