下午，当小编还在边流着哈拉子边傻笑，想着“啥也不想干，就想着美美睡”的时候，被领导的一个电话硬生生地拽回现实中：

请制作一个PPT，要求插入同步配音，为每张PPT设置好时间，最后生成一个PPS文件，可自动播放……balabalabalabalabala

小编可能是脑袋一下子短路，其他的要求没有听到，被这几个需求晕了头，还好，机智如我，2天后，顺利交货。

同步配音

配音：如条件允许，首选专业录音棚，这样录出来的声音保真度高，纯净无噪，体现高逼格；起码也得用较好的录音笔来录音，呆在一个安静的房间内，无噪音，无回声。

同步：一开始想到的8分钟声音录到一个文件中，然而这样要做到同步非常困难，因为中间有翻页，有过渡。解决的办法是，将每一个页PPT录成一个声音文件，然后在每一页插入声音，自然就做到了同步。

如果录的时候一个一个录不方便，也可以使用声音剪辑工具将整个声音文件进行切割，得到每一页PPT内容的配音。

排练计时

第一次，是依据每一个声音文件的长度，来设定一页PPT的展示时间，自动翻页，但这样做的效果并不理想，有的页面时间明显偏短，甚至会屏蔽声音中的最后几个字（没读完就翻页了）。

第二次，使用排练计时方法，边播边听，手工确定每页PPT播放时间，保证配音能同步对齐。

第三次，微调每页PPT时间，到最舒适为止。时间间隔中，如果表示间隔7秒，应输入 00:07.00，经过试验发现，如果7秒短了，而8秒又长了，可以输入00:07.01——00:07.99中的任意值，这里需要注意的秒的后面符号为.而非:，如上图。

声音嵌入

声音的嵌入可采用：插入——音频——PC上的音频 方法来插入：

也可以采用：切换——声音——其他声音 选项来插入：

PPS生成

PPS的生成非常简单，文件——另存为——浏览——保存类型——选择“powerpoint放映”或“powerpoint 97-2003 放映” 即可。

但问题来了，无法做到“最后生成一个PPS文件”，生成的PPS可以自动播放，但如果脱离文件夹中的声音文件，则无声，也就音味着，要把PPS文件及所涉及到的声音文件一起拷贝才能正常。

经过多次试验，最终解决：

1、配音文件应为.wav格式，其他格式不行。因这次获得的配音文件是.mp3格式，所以一开始就无意进了一个坑；

2、配音的插入方式应使用 切换——声音——其他声音 办法，而非 插入——音频——PC上的音频方法。

其他方面

如果没有严格的要求，一时又不想转换声音的格式，或者有的配音为音乐，MP3格式很方便，曲库丰富，也没有必要生成一个PPS文件，可以采取将声音文件、PPS或PPT文件放在同一个文件夹中的方式，同时会有声音。

如PPT中有视频时，则只能采取这个办法了。

有时，为防止PPT的兼容性造成版面的变动，或者字体的缺少，可以将字体打包，也可以将PPT生成PDF格式。

好了，以上就是花了两天才搞懂的一个PPT配音功能。