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年底了，很多单位都要写年终工作总结，有朋友为此发愁，愁的是，不仅要写，还要用PPT宣讲。于是问，这PPT的年终总结该如何写？如何讲？其实，无论有没有PPT，要想写好年度工作总结，大的道理完全一致。
一、切忌在去年或他人的基础上修改
最近，在群里流传这样一张图，2019的计划如何做呢？把2018的拿出来，把18年没有实现的项目降低标准，换成其他。虽然是玩笑，但是，最可怕的是，难道新的一年就只有这些吗？没有属于自己的新变化吗？
二、工作总结汇报不是形式主义而是为自己
不是形式主义，也不是走过场，是非常难得的让各位领导、同事们全面了解自己业绩、能力、水平的机会。因此，总结汇报切忌流水账、切忌事无巨细。啰里啰唆、没有重点的汇报最可怕。有学员讲过，他的同事曾经因此被老板骂得抬不起头来。
述职报告中一定少不了讲重点、亮点、贡献。所谓重点是指那些最重要的工作任务，通常都属于公司或部门级。亮点是指能够体现自己工作能力的、且已经获得同事认可的闪光之处。
三、先构思主题结构，再设计制作PPT
PPT只是表达工具与形式，如果一开始就考虑模版风格如何，会极大分散焦点，影响内容的构思与策划，就好比拍电影一定要等到剧本写好定稿之后，而不是先把演员集中到拍摄现场，再去写剧本。
在构思时，一定要审慎了解以下信息：（一）哪几位领导听取汇报？（二）他们的主管范围、主要目标是什么？（三）他们关心重点有什么？等等。
还要复盘自己这一年的工作成果状况，并且结合未来的规划，确定自己的目标。
汇报的结构可参考下图，主题之后是概述，其后主要由三个部分构成：
（一）2018重点工作任务目标达成情况；
（二）2018的心得感悟与经验分享；
（三）2019重点目标计划。
以上只是比较通用的结构，在实际工作中，不同的单位有不同的汇报要点，按规定即好。
在构思框架时，要特别注意，汇报的提纲由总分结构的主题句构成，主题句表达的是观点和结论，从第一张幻灯片起就要这样。如下图：
四、PPT风格尽可能简洁商务、不要花哨酷炫
PPT在选取模版时，首选使用公司规定的统一模版，如果是自由选用模版，则一定要简约商务，整体保持高度一致。如下图所示：
而且风格要与内容、与工作成绩相匹配，不要错乱。
五、汇报演讲状态要与内容匹配，相得益彰
站在演讲台上，并非所有的时候都要自信微笑，而是要与内容相匹配。
如果业绩不好，内容一般，就千万不要洋洋得意、自信满满了。这时该有的状态应该是低调、谨慎、难过等等。
总之，做好年终工作总结汇报，没有一定之规，但一定要慎重对待。这是对自己好，对自己负责。
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