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PPT教程,给跪了!让人惊艳的表格,原来都长这样!你会吗?-ppt教程

作者:乔山办公网日期:

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嗨,我是爱踢汪。很多人将这个时代称为“拼爹”时代,很多设计者将设计成这般模样的表格称为“拼颜值”表格。也有人这样形容一份“拼颜值”的表格:如果图片是皮囊,文字是骨骼,那表格就是肉,是可以大口吃的部分。

而在大量发布会PPT注重视觉冲击的带领下,越来越多的PPT只注重图片,而弱化了表格。

下面三张演示文稿,分别来自苹果、华为和小米发布会。细看发现它们都选择性突出某些信息,其内容本质是“表格的节选”。

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举个例子,最后一页小米的发布会,内容其实是这么个表格:

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如你所见,因为表格看起来太累,发布会大都采用了比较讨喜的方式。但是,我们常规的学习工作PPT使用中,表格的插入却是不可避免的。

比如想挖掘一只值得投资的股票,最需要看的就是财务报表;要判断一个假设是否可信,最关键的是参考回归分析表;产品参数表、销售控制表、任务计划表,只要涉及到表,就牵涉到问题核心。

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而相对于我们在表格内容中所花费的精力而言,表格的呈现方式往往是太过草率了。

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一个表格是否具有强大的说服力,除了本身的数据之外,很大程度上还取决于它是否给观众留下了可信的印象。而整齐美观,就是可信的表象。

本期的主题就是:

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如果在一场演示里,出现了类似这种形式的表格。不得不让人怀疑里面的信息是否可信了。

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表格的美化是一本万利的事情,花上很短的时间就能够让一个表格焕然一新。

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要让表格看着舒适,可以从其普遍特征入手,即大部分表格都是信息繁杂、平铺直叙的。对应的,我们努力的方向应该是清爽、易读。

基于此,我将表格设计区分为三个层级

第一,必须整齐;

第二,阅读容易;

第三,有需要的情况下突出重点信息。

01、必须整齐

影响表格整齐的因素包括对齐方式、行列宽度、单元格样式。

表格首列一般采用居中或左对齐。

具体来讲,多行之间字数相差大的,首先考虑左对齐,因为左对齐拥有比居中对齐更强烈的参考线,更便于阅读。

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文字多,存在换行,如果使用居中对齐,阅读起来就没那么舒适。

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像序号这种文字少的,一般直接使用居中对齐。

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同样,对于内容列,文字比较少的可以采用居中对齐的方式。文字比较多的可以采用左对齐的方式进行排版。

对于数字,特别是带小数点的数字,推荐使用右对齐的方式,这样,它们的大小关系更为明确。

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如果使用居中对齐的话,看起来就没那么直观。

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除了单列对齐之外,为了表格整齐,还需确保平均分布行、分布列。如果某一行或某一列特别宽,会给人造成“它很重要”的错觉。选中表格中的若干行或者若干列,在【布局】选项卡中,可以直接让他们平均分布。

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除了水平居中外,垂直居中也很重要。Office软件中默认的单元格填充方式是顶端对齐,我们经常觉得文字没在单元格的正中心就是这个原因。

在【布局】中勾选垂直居中,表格一下整齐多了。

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此外,每一个单元格都是一个独立的个体,其中所填充的文字应该距离边线有一定的距离。而不是是紧紧的挤满整个单元格。如此,整个表格才有疏有密,看起来比较舒适。

02、阅读容易

为表格添加这种间隔式的浅色填充,让表格本身成为一种规律重复的设计。让表格看起来不那么呆板。

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这种填充方式在表格设计里很常见,它让我们能够很快区分开两行,而不至于糊在一起。

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外框线是表格和其它元素之间的界限,内框下是元素之间的界限,两者功能不同,但在大多数的表格中,我们看到的是外框线与内框线一致,一样的颜色、一样的粗细。

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弱化内部框线。一方面强化的表格作为一个整体的效果,另一方面又将视觉重点让给了信息。

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内框线简化到只有横向即变成了学术论文中常用的"三线表"

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在实际应用中,不一定真的只添加三根横线。你可以保留所有横线,去掉所有竖线;也可以保留所有竖线,保留所有横线。

若想修改表格的框线,具体步骤为:

(1)重置,把原有的线条都去掉;

(2)选择颜色;

(3)选择线宽;

(4)框选合适的单元格,选择边框范围。

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以三线表为例:

重置

选中表格后在【设计】选项卡中选择【边框】下拉栏内的【无边框】。

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选择颜色

在【设计】选项卡中选择【笔颜色】为黑色。

选择线宽

在【设计】选项卡中选择【线宽】为3磅。

选择范围

选中整个表格,在【边框】下拉栏中勾选【上框线】和【下框线】。

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调整线框为1.5磅,选中表格第一行,在【边框】下拉栏中勾选【下框线】。

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03、有需要的情况下突出重点信息

很多情况下,PPT里的表格是直接从EXCEL里粘贴过来的。EXCEL要求的是详细、精确,所有的信息都应该分到不同的属性下,例如项目编号和项目名称,就不可能放在一列里。

而在PPT里,我们不需要那么冗杂的信息分类,可以尝试将首列文字与描述文字融合在一起,简化表格。

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对于底色,除了间隔的填充之外,还可以使用深色的填充和反白的文字来突出标题。

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用独特的颜色填充某一行列以突出该数据。

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除了颜色之外,大小、线框等也能够起到突出的作用:

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对于某些需要精细设计的特殊表格,还可以考虑放大关键文字或者用其它媒体如图片、图标等强化信息。

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会员的价格列表,网站购物车等,基本都是如此处理。这种手法以牺牲内容为代价,只突出一种关键信息(其它内容说白了就是不想让你细看),容易掉入“只要998效果”,在正式汇报场合慎用。

图三十八

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总结一下,在整齐、易读的理念下。表格的美化主要包括以下3方面:

(1)选用合理的对齐方式,注意垂直居中和行列的平均分布;

(2)通过底色的变化创造易读的表格,内部底色易浅不宜深,标题若用深色底文字需反白。

(3)弱化内框线,将观众注意力让给内容;

只要记住以上三点,就能不拘泥于单一形式,做出美观的表格。

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让我们再以案例看一遍流程:

原表:

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水平对齐、平均分布行列、垂直居中

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间隔填充

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弱化内框线

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就是如此简单。今天的分享就到这里了。我是爱踢汪,您的关注是我坚持到现在的唯一动力,有了您的支持与鼓励,我才有信心一直坚持下去,继续奉上更多内容。衷心期待您能点一下上面红色关注按钮,关注我一下。万分感谢!

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