注重细节之处，往往会帮你节省很多没必要的麻烦，在PPT里，也有很多细节需要我们注意。

今天小编给大家介绍一些在制作PPT时，你最容易忽略的一些小技巧。这些细节之处既可以帮你节省时间，也可以防止拉低效率。

1. 最高撤销次数

PowerPoint软件默认的撤销次数只有20次，但实际上撤销最高次数是150次，这么好的技能怎么忽略？

步骤：点击菜单栏上的文件>选项>高级，会显示下面这个对话框，在最多可取消操作数中输入150就OK啦~

2. 嵌入字体

很多时候，我们在公司制作的PPT，需要回家修改，但是两个电脑上的字体可能会有多有少。所以把字体嵌入文件对于在另外一台电脑上对于修改编辑PPT非常重要。嵌入字体后，即使电脑上没有安装PPT里的字体，还是可以在PPT里进行正常的编辑。

步骤：开始>选项>保存，拉到最底下，有一个将字体嵌入文件的选项：

3. 取色器

这是PowerPoint 2016新推出的功能，在颜色选择窗口多了一个取色器功能，十分人性化的设计。当你把鼠标停留在某一个颜色上时，系统还会自动显示颜色名称和RGB值，这在PPT的色彩搭配和设计上对于色彩搭配小白十分有用。空有一身PPT技巧，就是不会配色。利用这个功能借鉴借鉴大神的作品。

4. 快速找回历史版本

我们每次打开PowerPoint埋头苦干、奋笔疾书的时候，有时会遇见突然的断电、突然的死机的致命打击！

但是不用怕，小编找到了自动备份的文件找到历史版本的骚操作：选择菜单栏开始>选项>保存，红色方块这里的地址就是你上次自动保存时文件的位置。把路径复制下来，在我的电脑，搜索路径，然后找到还原就OK啦~

注意：实时保存才是王道操作，毕竟电脑始终是机器。保存快捷键：Ctrl + S。

5. 更改默认字体

PowerPoint默认的标题字体和正文字体都是随机或者宋体，有时我们在制作PPT时，可能会需要别的字体。所以，小编教你直接更改默认字体。将字体修改为整个PPT选定的主体字体。在以后你制作PPT时，就会方便很多！

点击：设计—小倒三角—字体—自定义字体，然后请尽情的更改你的字体~

6. PPT压缩

我们有时在制作相册PPT时，可能高清照片用的多，最后保存时就会遇见文件过大的问题。这样的话对于后面的PPT讲解与传送，都比较麻烦。但是呢，如果我们压缩图片的话，这样就会节约很多时间。

步骤：点击文件>保存，在保存选项的左边点工具>压缩图片进行修改。

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