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如何使用word比较功能-赛讲电脑office版本安装,office有哪些版本

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第一就是要打开页面操作,如果是一般的撰写文档的话就可以直接在上面输入信息即可。
第二就是在书写过程中碰到的问题
1、纠错,如果写错了直接按BACKSPACE键即可去掉。
2、如果想下一行就直接按ENTEA键即可。
3、排版的话就可以直接按住空格键直到达到自己的效果即可
4、保存的话直接在文档的左上方文件表格第二行第三个标志点击即可保存
5、保存的路径,当点击打开保存的路径会弹出来一个对话框,只要在对话框里找到我的电脑,然后看一下是想保存哪一个盘即可。
二、一下是只要懂了以后,将来就可以用的到的地方,
1.
减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。Office Fluent
用户界面可在需要时提供相应的工具,使可轻松快速地设置文档的格式。现在,您可以在 Office Word 2007
中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式
或配色方案。
2. 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
3.
使用构建基块快速构建文档。Office Word 2007
中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在
各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4. 直接从 Office Word 2007 另存为
PDF 或 XPS。Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。无需增加第三方工具,就可以将 Word
文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。1
5.
直接从 Office Word 2007 中发布和维护博客。现在,您可以直接从 Office Word 2007 发布博客。您可以将
Office Word 2007 配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
6.
使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007
控制文档审阅过程。通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务,您可以在 Office Word
2007 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。
7. 将文档与业务信息连接。使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档。
8. 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露7a64e4b893e5b19e335敏感信息。
9. 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。使用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。
10. 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。

方法/步骤

  • 电脑上新建两个word文件,例如命名为“word技巧”,另一个为“word技巧-副本”~!!

  • 双击“word技巧”,打开word文件~!!!

  • 在“word技巧”里多输入一行内容,作为和“word技巧-副本”的区别

  • 点击“工具栏”--“审阅”--“比较”

  • 点击“比较”的第一个选项“精确比较”功能,弹出对话框

  • 在对话框中分别选中“word技巧-副本”和“word技巧”

  • 点击确定,在弹出的对话框选中确定

  • 8

    word会自动新建一个稳定,两个文档中的不同的地方会被红色标出~!


学习word最好使用word2003,内容比较明确。
word2003和word2010是现在最常用的两个版本。
Microsoft Office Word 2003 是一种字处理程序,可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能为您提供多种跟踪更改和管理批注的方式。Word 2003 还支持“可扩展标记语言”(XML) 文件格式,并可作为功能完善的 XML 编辑器。另外,您可以保存和打开 XML 文件以集成单位内的关键商业数据。
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年),SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分,目前Word的最新版本是Word2010,于2010年6月18日上市。

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