作者：乔山办公网日期：
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我司在多地设有分部，团队内部协作就很麻烦。经常是产品在重庆，设计在武汉，信息要来回的对接。有些权责到最后都模糊了，最重要的是干半天，领导还不知道我们在干啥。从去年开始尝试使用协同工具来优化工作方式，调研来市场上的同类软件teambition，worktitle，tower从功能上讲都差不多，用一段时间觉得学习成本还是太高。功能很多，有些用不上，主要价格对于中小企业来说还是贵了一点。
所以一直想找一款轻量级的协同软件。我们团队每天大大小小的会议不少，主要会议的目的还是进行策划想法、如何实施、项目分工和项目推进，但是光是会议上口头约定，容易混乱，需要一个透明化的看板能实时跟进项目进展确定好任务职责分工，就任务进行交流而不是开一天茶话会，能提升团队协作的效率。最近接触到Putallin，是一个办公协同软件，除了PC端平台，也支持微信小程序，能帮助解决团队的任务分工不明，沟通不透明、文件杂乱等问题。目前团队试用一段时间了，感觉效果不错。主要几个点：
1.轻量好用。以项目为单位把公司大大小小的事物管理起来，项目下的每个任务权责，完成时间清晰，且任务的完成需要任务创建者审批，保证了任务完成质量。从而把控项目进展质量、透明。对于员工使用过程学习成本较小，不用理解太多概念。
2.任务信息可自定义。每个项目下的任务字段可以自己设定，满足不同项目的展示需求。
3.方便管理者了解项目进展。用“putallin”让我们整个项目组的信息变得高效很多。每个人做了什么，做到什么程度都能直观展示。leader想了解某个项目自己点进去就能看到最新进展，有意见和想法实时评论留言沟通，防止信息断层。
4.工作汇报。每周周报之前都要层层修改后上交，且不利于存档。putallin自动拉取团队成员每周任务，成员填写后提交部门leader，部门leader筛选后再向上提交，层层递进。且每周数据自动存档，方便查找e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad94336。
用了大半年，putallin解决了团队信息不对称，工作权责不清，工作汇报等问题。一定程度上解决分布式办公的问题。关键现在软件是免费，产品也在快速迭代，推荐给大家。
移动来办公目前为止并没有一个标准的、公认的概念。为了方便理解，我认为移动办公涵盖：移动OA，移动CRM，移动ERP，移动IM，移动企业社交等。但这些移动端管理软件也都相互交错，移动OA中也有部分CRM功能，移动CRM中也有文档、审批等OA功能,还有移源动IM也有一些公告、日程和客户管理功能，因此移动办公市场目前从功能上还未清晰划分，各个厂商也zd都在积极努力的形成自己的势力范围，所以目前移动办公市场的竞争还是很激烈。
自由撰稿人
如果是桌面办公，可以考虑下永中Office，没有广告，个人版还不收费，唯一的不足就是升级的抄时候太麻烦了，需要重新下载新版的安装包，不能在应用内直接升级；如果是文袭档转换工具，可以考虑下永中PDF工具集，能够实现PDF与Word等基础办公文档格式之间的互相转换，此外支持批量转换，节省文档处理时间。有什么问题欢迎zhidao询问，祝您工作顺利、身体健康，