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在Word中，格式无法保存一般有以下几个原因来：
1、用户所编辑的文档是只读文件，又或者是被设置了加密（修改权限）。这样的Word文件不仅格式无法修改，内容也是不能编辑的。
2、用自户设置了“自动套用格式”。
取消“自动套用格式”的方法是：点击“工具”菜单——【自动更正】，点【键入时自动套用格式】标签，将【知自动项目符号列表】和【自动编号列表】前的钩去掉，再点【自动套用格式】，将【自动项目符号列表】和【列表样式】前的钩去掉即可。
3、Word文件或软件本身出现问题。
解决的办法：如果是Word文件出问题，看是否可以使用Office修复工具进行修复。如果是软件的问题，建议卸载，然后重新安装即道可。
一、问题描述
我们在新的Windows 7 VDI中默认安装了Word 2007版本，于是陆复续遇到一些兼容性的问题，Word 2003生成的doc文档有时在Word 2007中无法正常打开（显示正在制修复文档的提示，最后卡住不动），百或打开后出现排版混乱等问题。经过半天时间的尝试，终于发现一个比较通行的办法：
先用Word 2003打开原doc文档，另存为XML格式并再次用Word 2007打开，并度另存为Word 2007默认的docx格式就可以了。
二、解决办法：
第一，打开你的知word2007,依次执行：工具——选项——兼容性——在里面设置一下就可以了。
第二，设置好后道再打开你的那个用word2003保存的文档。
会引起排版变化的原因如下：
1、Office版本不同：
如果是因为Office版本不同的话，因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的，如果你是高版本的Office的话可以保存为低版本的格式即可。
如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题，因为软件都是向下兼容的，高版本兼容低版本，低版本不一定能打开高版本的文件。
2、对方缺少字体文件：如果大家经常编辑Word文件，自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔，可以设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误，保存的目标路径也是可以修改的。
3、Word选项设置不同：
这个有可能和双方的默认Word设置不同有关系，具体就视情况而定了，这个问题只能一一排除。
4、操作系统不同：
如果一个是Win7系统一个是Xp系统，那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这种情况还有一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”，然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。
扩展资料
PDF文档和Word文档的差别：
1、PDF文档本身是一款较为专业的PDF编辑软件，而对于Word文档则不同，是一种e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9334文字编辑软件。两者有着很大差别，前者是侧重于PDF的编辑，后者则是针对文字进行的编辑。在文字处理方面，Word还是有着相当靠谱的作用。
2、阅读的体验方面，这个PDF是很方面用户进行阅读的，不会出现变形的问题。不管用户怎么看这个PDF文档，都不会出现排版出错的情况，这一点大家比较喜欢。
Word文档仅仅适合同版本查阅，如果不存在兼容字体的时候，很容易发生排版错误。由此大家只能安装好Word软件之后，才可以正常地去使用该文档。
3、编辑性的差别方面，其实本质上PDF并不方便编辑，相应的操作比较繁琐，有着相当低的操作流畅度。而对于Word本身就是以编辑诞生的，Word可以辅助客户编辑文字，从而省去大量时间。现在办公一般都会使用Word去编辑文字，这也是大家的习惯了。
一般来说，是由于字体文件等缺失导致的格式乱码等问题。