作者：乔山办公网日期：
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在文档保存时，可在保存选项中对当前的文档进行加密。
1.在打开的文档界面，点道击左上角的Office图标，选择“保存”或“另存为”；
2.在弹出的保存页面的保存按钮旁边有一个“工具”选项，点回击“工具”，选择“常规选项”；
3.在常规选项中的“打开文件时的密码”栏中输入密码，点击下方的“确定”按钮，再一次输入刚刚设置的密码，点击“确定”，回到保存界面，点击“保存”即可。
4.当下一次打开此文档时，会提答示输入密码，没有密码将不能打开文档。
若要只允许授权的审阅者修改您的内容，请执行下列操作：
1.单击“Office 按钮” ，然后单击“另存百为”。
2.单击“工具”，然后单击“常规选项”。
3.执行下列度一项或两项操作：
如果需要审阅者先输入密码，然后才能查看演示文稿，则在“打开文件时的密码”框内键入密码。默认情况下，此功能使用高级加密，问并与加密和设置打开演示文稿密码中所述的“加密答文档”命令等效。
如果需要审阅者先输入密码，然后才能保存对演示文稿的更改，则在“修改文件时的密码”框内键入密码专。此功能使用高级加密。加密是一种可使您的文件更加安全的标准方法。
注释 两个权限密码 您可以指定两个权限密码 — 一个用于访问文件，另一个用于为特定审阅者提供修改文件内容的权限。请确保两个密码是不同的。
4.单击“确定”。
5.出现提示时，请重新键入密码进行确属认，然后单击“确定”。
6.在“另存为”对话框中，单击“保存”。
7.如果出现提示，请单击“是”以替换已有的演示文稿
另存为，单击另存为左下角的工具按钮－常规选项，在这里加。
07版多了个加密文档密码，OFFICE按钮－准备－加密文档。
按F12，出现另存为窗口，在保存按钮左边有个工具，下拉后点常规选项，就看到了。
效果就是打开文件就要密码，不然什么都看不到。