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如何用word批量制作学生成绩单-用office打印成绩单,打印成绩单

作者:乔山办公网日期:

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那就自己做个表格吖```
考试部分要是比较占地方``
那就安排大点咯``

可以把姓名和成绩等个性化的数据存在excel表格中,用word做一个模板,然后通过邮件合成的方法,生成每个学生的成绩单。具体做法,可以在网上找邮件合成的相关文章,学习。
1在Word2007中编辑好成绩通知单格式
  2用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源
  3在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置
  4最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档
  步骤/方法
  1选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
  2选择“使用现有列表”。
  3在这里我们e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e98193336选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!
  4在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
  5现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
  小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
  6我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
  7之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。
  8关键的一步来啦!
  找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里,我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。
  9下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方,这里就是“学号:”的后面,然后,点击“插入合并域”的小三角,下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段,选择“学号”就可以啦!
  10现在“学号:”的后面多出“<<学号>>”的字样,看起来好像很奇怪,别着急,等会儿它就会变成具体的学号啦!
  用同样的方法,指定“姓名”。
  11用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。
  12好戏开始啦!点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。
  13学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!  如果想看其他同学的成绩通知单,老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!
  看!米老鼠的成绩通知单也出来了!
  14现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮,选择“编辑单个文档”。
  15在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。
  16确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看!这里一共有十三页,所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印,直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩,也不会出错,实在是方便极了!

方法/步骤

  • 1

    准备一张含有学生成绩的excel表

  • 2

    打开word,新建一个空白文档

  • 设置成绩纸张大小

  • 输入成绩单基本样式,并设置好格式

  • 点击“邮件”然后点击“选择收件人” 最后选择“使用现在有列表……”

  • 这里会弹出窗口让选择数据文件,这时我们选择存放学生成绩的“学生期末成绩单.xlsx”的excel文件

  • 然后在弹出的对话框中选择学生成绩所在的工作表,选中“数据首行包含标题”,点“确定”

  • 点击要添加数据和位置然后选择“插入合并域” ,选择要插入当前位置的数据字段

  • 按此方法插入其它数据字段

  • 设置数据格式

  • 点击“完成合并”,选择“单个文档” ,选择“全部记录”

  • 这样就可以批量生成学生成绩单了

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