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邮件合并功能为我们日常办公提供了极大的便捷,使得打印信封、证书等...使用邮件合并制作一个页面多个标签的简易方法32015.04.27 word邮件...
1、先建立喜报模板和学生高考成绩汇总表。该高考成绩汇总表包括喜报中需要出现的所有的项目。
2、打开喜报模板word文档,打开“邮件”菜单下的”选择收件人“,选zd择”使用现有列表……”命令。
3、打开“选取数据源”,找到已经准备好的高考成绩汇总表工作簿,打开。
4、选择成绩汇总所在工作表。
5、在喜报模板中,把光标插入点移到输入内容的位置回,打开”邮件“菜单下的”插入合并域“下拉菜单,在对应位置依次选择对应项。
6、打开”邮件“菜单下的”完成并合并“命令,选择”编辑单个文档…“命令。
7、在”合并到新文档“对话框中,选中”全部“选项,单击”确定“按答钮,完成喜报文档的创建。
1.首先利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图:
2.打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。
3.接下来点击“打开数据源”按钮。
4.从打开对话框中选择已创建的WPS表格数zhidao据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。
5.接下来,制作一种通用的页面版样式,如图所示:
6.确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。
7.最终插入完一条记录的情况如下:
8.然后需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图:
9.点击“查看合并域”按钮,即可预览效果。
10.最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即权可看到最终效果。