作者：乔山办公网日期：
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如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省
去一些重复的步骤，大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，
内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种
模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，
既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。
当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创
建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”
项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将
该文档另存为文档模板。
当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的
文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没
有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功
能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文
件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，具体操作方
法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的
“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击
“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。
一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能
看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是
可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的
操作步骤如下：按下 Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键
入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；
在域上方单击鼠标右键e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83331，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，
输入新的文字将替换提示信息。
如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板e5a48de588b67a64366会简化许多操作，省
去一些重复的步骤，大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，
内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种
模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，
既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。
当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创
建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”
项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将
该文档另存为文档模板。
当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的
文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没
有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功
能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文
件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，具体操作方
法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的
“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击
“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。
一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能
看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是
可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的
操作步骤如下：按下 Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键
入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；
在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，
输入新的文字将替换提示信息。
1、打开Word设置好模板之后，点击左上角文件度中的另存为。
2、进入另存为页面，保存类型选文知档模板dot格式，然后点击确定保存。道
3、保存之后，版打开Word新建文档。
4、进入新建文档页权面，点击选择本机上的模板。
5、点击选择本机上的模板后，进入模板页面，选择刚才保存的模板，然后点击确定打开就可以了。
质量佳效率高 用模板做Word文档真是好
使用其它模板改变当前文档样式
文档制作完成后，可以通过“格式”菜单下的“主题”命令，使用“样式库”选择其它模板，一次性替换当前文档的样式组合，让文档以新模板中的样式风格显示。具体操作方法如下：
在当前文档打开的情况下，选择菜单“格式→主题”命令，打开“主题”对话框，单击“样式库”按钮7a64e4b893e5b19e336，显示“样式库”对话框，在左侧的“模板”列表框中选择一个模板，比如“典雅型报告”，单击“确定”按钮如图13，返回Word编辑界面，可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。
小提示：该方法也可以用于已把文档制作完成后，发现先前为文档选择的模板并不适合，需要为文档更换一个模板的情形。
右击建立个性Word文档
进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件，命名为winword8.doc。双击winword8.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“Microsoft Word 文档”，再双击新建的文档，就会发现，它已经套用了在winword8.doc中的设置了，从而可以使用自己的个性化Word。
用Word模板批量转换文件
如果经常要一次转换多个文件，可通过Word的模板来完成：
先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动Word，再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”，在弹出的“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮。此时Word XP会弹出文件转换向导，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。也可以直接双击 X:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates52下的文件“转换向导.Wiz”，如图8：
获得更多模板资源
如果觉得Word中内置的模板不能满足需要，大家可以通过从网上下载更多的模板：
选择“文件”→“新建”，就可以看到“新建文档”任务窗格，注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后，即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板，非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Word中编辑”，IE会将模板下载到硬盘，完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。
小提示：在重新安装系统之前，必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份，否则会丢失喔。
坏事的Normal.dot模板
有时点击Word图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装Word。一般情况下，这是由于Word的Normal.dot模板文件损坏所造成的，可以通过系统的查找工具找到该文件，然后将其删除，这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常。
利用模板让Word文件自动备份
默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过，可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。同时，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。
完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再在“文件名”中输入: ct.dot，然后把它保存到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹中)。
关闭Word，启动“资源管理器”，切换到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，将Normal.dot删除或者改名，将刚才保存的cfan.dot重命名为 Normal.dot。以后使用Word编辑文件时，每次保存文件，Word都会保存一个副本文件，并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏，就可以选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”，然后找到这个WBK文件，再打开即可