作者：乔山办公网日期：
返回目录：office365
腾讯在线文档
百度云。
好用的多人协同办公软件，向你推荐“敬业签”。
推荐理由百：
1、安全：敬业签是一款云便签软件，记录在其上的内容是自动度存储在云端的，不用担心数据丢失！
2、多端同步：敬业签支持记录在其上的便签内容在Windows电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及专网页端自动同步。
3、提醒功能强大：敬业签支持对待办事项设置定时提醒（公历日期和农历日期）、重复提醒、延时提醒、重要提醒以及微信提醒。
4、团队便签：支持多人在线同步记录、编辑待办事项；支持对属待办事项执行“已完成”和“删除”等操作；支持任务指派（可指派5人、10人或全体成员）；支持查看“已完成”和管理日志。
我司在多地设有分部，团队内部协作就很麻烦。经常是产品在重庆，设计在武汉，信息要来回的对接。有些权责到最后都模糊了，最重要的是干半天，领导还不知道我们在干啥。从去年开始尝试使用协同工具来优化工作方式，调研来市场上的同类软件teambition，worktitle，tower从功能上讲都差不多，用一段时间觉得学习成本还是太高。功能很多，有些用不上，主要价格对于中小企业来说还是贵了一点。
所以一直想找一款轻量级的协同软件。我们团队每天大大小小的会议不少，主要会议的目的还是进行策划想法、如何实施、项目分工和项目推进，但是光是会议上口头约定，容易混乱，需要一个透明化的看板能实时跟进项目进展确定好任务职责分工，就任务进行交流而不是开一天茶话会，能提升团队协作的效率。最近接触到Putallin，是一个办公协同软件，除了PC端平台，也支持微信小程序，能帮助解决团队的任务分工不明，沟通不透明、文件杂乱等问题。目前团队试用一段时间了，感觉效果不错。主要几个点：
1.轻量好用。以项目为单位把公司大大小小的事物管理起来，项目下的每个任务权责，完成时间清晰，且任务的完成需要任务创建者审批，保证了任务完成质量。从而把控项目进展质量、透明。对于员工使用过程学习成本较小，不用理解太多概念。
2.任务信息可自定义。每个项目下的任务字段可以自己设定，满足不同项目的展示需求。
3.方便管理者了解项目进展。用“putallin”让我们整e5a48de588b6e79fa5e98193336个项目组的信息变得高效很多。每个人做了什么，做到什么程度都能直观展示。leader想了解某个项目自己点进去就能看到最新进展，有意见和想法实时评论留言沟通，防止信息断层。
4.工作汇报。每周周报之前都要层层修改后上交，且不利于存档。putallin自动拉取团队成员每周任务，成员填写后提交部门leader，部门leader筛选后再向上提交，层层递进。且每周数据自动存档，方便查找。
用了大半年，putallin解决了团队信息不对称，工作权责不清，工作汇报等问题。一定程度上解决分布式办公的问题。关键现在软件是免费，产品也在快速迭代，推荐给大家。
关于多人协同办公软件，推荐您使用敬业百签，敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队度协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步知、提醒待办事项、时间管理、标道记已完成和时间轴等。
敬业签的团队便签功能可以很好的胜任成员管理与任回务指派的职务，更为清晰和方便的让团队成员看到任务记录。答