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用“Microsoft Excel”做一张考勤表,怎么做?-office出勤表格制作,出勤表格式如何制作

作者:乔山办公网日期:

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选择‌“开始”→‌“程序”→‌Microsoft office→‌Microsoft office Excel 2007命令,打开一个新的工作簿

在工作簿Book1中的工作表Sheet1中输入表格的内容,调整表格的列宽,使单元格中的数据均能显示出来

选中表格的标题行,切换至“开始”选项卡,单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”按钮,并设置字体为“华文楷体”,字号为“18”,加粗效果等,

选中考评结e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e364果下面的(A10:D11)表格,单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”按钮,然后右击标题所在的单元格,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,即可弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“对齐”选项卡,在“文本控制”选项组中勾选“自动换行”复选框,

选中除了标题之外的其他内容,切换至“开始”选项卡,在“对齐方式”选项组中单击“垂直居中”按钮

选中需要设置表格边框的单元格区域,然后右击,从弹出快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开‌“设置单元格格式”对话框。切换至“边框”选项卡,在“样式”选项组中选择单线条、在“预置”选项组中选择“外边框”和“内边框”选项,效果如下图

选中表格的第4行,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“插入”选项,即可插入一个空行,在空行的B4单元格中输入“分数段”,在D4单元格中输入“等级”,切换至“开始”选项卡,单击“字体”选项组中的“加粗”按钮,效果如下图

选中单元格B5:B9,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”选项组中单击“数据有效性”按钮,即可打开‌“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表中选择“序列”选项,并在“来源”文本框中输入下拉列表中需包含的项,这里输入“60分以下,60-80分,80分以上”,单击“确定”按钮,即可完成设置。

选中单元格D5:D9,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”选项组中单击“数据有效性”按钮,即可打开‌“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表中选择“序列”选项,并在“来源”文本框中输入下拉列表中需包含的项,这里输入“合格,良好,优秀”,

单击“确定”按钮,即可完成设置操作返回到Excel工作表,此时将光标移动到设置了数据有效性的单元格或单元格区域,将自动显示提示信息,单击单元格右侧的下拉箭头,在弹出的菜单中选择制定好的范围内容。

保存工作薄,单击“保存”按钮,打开‌“另存为”对话框,在“文件名”文本框中输入“员工业绩考核表”,单击“保存”按钮

说也说不全啊,建议你到网上查一个模式按它作就行了
方法/步骤

1
首先新建一个excel表格,在空白处点击右键,在弹出的快捷7a686964616fe58685e5aeb9330菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;

2
将其改名为员工考勤,方便存放和查找;

3
打开工作表,将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话,可以点击右下角“+”号,添加工作表;

切换到“杀姐姐”,在A1中输入“日期”,在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到”,在E1中输入“早退”,根据自己的需要,还可输入别的考勤参数;

在A2中输入需要考勤的日期:“2015-8-1”;

选中这个单元格,将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32,松开左键,系统会自动显示出8月份的所有日期;

选中A1到E32,按下【ctrl】+【c】组合键,单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32,按下【ctrl】+【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;

接下来,导入员工的上班和下班时间;

接下来设置员工上下班时间作息表,本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半,对于迟到和早退的员工使用符号标出
点击第一个工作表“杀姐姐”,按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);

按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;

相同的,在E3单元格输入公式(见下图);

相同的按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;

制作步骤:

1
首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

2
选择A1:H1,选择【合并单元格】。

3
双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

4
在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

5
在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年e79fa5e98193e4b893e5b19e335份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。

这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。

http://jingyan.baidu.com/article/4d58d5413508a79dd4e9c0f6.html

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