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笔和墨迹
数学输入控件
已在 OneNote 和 Windows 中提供的数学输入控件现在可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用。 可以使用数字笔、指针设备甚至是手指来编写数学公式，并可将墨迹转换为“输入的”格式。
易于使用
PowerPoint 中改进了冲突解决方法
此功能可在共同创作时简化冲突的解决。 你可以在两个版本的冲突幻灯片（你进行的更改或其他人进行的更改）之间进行选择，而不是逐个筛查各个冲突。
快速形状格式设置
此功能通过在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入新的“预设”样式，增加了默认形状样式的数量。
Project 中新的日程表视图
我们改进了 Microsoft Project 中的日程表视图，以便可以在一个视图中显示多个日程表条形图，并且您可以为日程表条形图设置日期范围，以便它们可以只表示项目的特定阶段。 要试用，请单击日程表，然后转到“格式”选项卡。 请注意新的“日期范围”和“插入日程表条形图”命令。
Visio 入门功能
Visio 图表绘制功能对 Visio 新手来说可能很复杂，因此所提供的丰富工具并没有得到应用。 入门体验现在通过提供一组精选的更智能预制图表，在该模板的某些核心方案中为用e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94339户提供帮助，从而使 Visio 画布更吸引人。 此外，还提供一些有关图表的提示，帮助用户编辑和完成他们的图表创建体验。 使用 Visio 比以往更轻松。
对 250% 和 300% 显示比例提供更高的 DPI 支持
该预览版对 250% 和 300% 显示比例提供更高的 DPI 支持，因此您的 Office 文档在大屏幕上都能够清晰地显示。
在加载大型图表和 SmartArt 时平移和缩放
在加载大型图表和 SmartArt 图表时不再需要等待，因为文字会立即显示，让您能够马上开始编辑。 在对象完全呈现之前将显示图表或 SmartArt 的占位符，但您仍然可以与文档进行交互。
彩色 Office 主题
我们更改了默认的 Office 主题，与我们的现代应用视觉效果保持一致。 现在，默认主题为“彩色”（先前的默认主题为“白色”）。 您可以随时转到“文件” > “帐户” > “Office 主题”来更改主题。
按正确的方向插入图像
现在，使用自动图像旋转，图像插入到应用后就会自动旋转，以便与相机的方向一致。 插入图像后，您可以手动将图像旋转到任何位置。 请注意，此功能只会影响新插入的图像，并不适用于现有文档中的图片。
Lync 现在是 Skype for Business
该预览版显示 Lync 的新形象（最近重塑品牌的 Skype for Business），并且在用户界面中显示新徽标和品牌。 有一大批新功能可供试用，包括呼叫监视器，它是 Skype 最受欢迎的功能之一。 当您将焦点移离当前呼叫时，屏幕会显示呼叫的迷你版本，其中提供静音和结束呼叫按钮，以便您可以在处理其他事情时与呼叫互动。 “扫视”菜单/对话控件简化现在不再隐藏，直到悬停时才会隐藏。 通过结合 Skype 的核心对话控件并使任务菜单层次结构扁平化，可以更快地访问任务，并且可以轻松地发现功能。 高级用户需要快速方便地访问拨号盘和其他呼叫功能，因此 Skype for Business 中提供一种更新的拨号盘布局，可以减少执行核心呼叫管理任务时的点击次数。 与消费者聊天体验类似，更新的 IM 体验中现在包含聊天消息气泡，并且对话窗口中新的选项卡布局提供未读消息通知，让您始终能够及时获得通知。
Visio 中的内容更新
“建筑设计图”和“电气”模具已使用新形状进行了更新，因此您有更多选择。
Outlook 电子邮件附件
现在，您可以从功能区或操作栏中将您最近使用过的 Office 文档轻松地附加到您的 Outlook 电子邮件（只需从下拉选项中选择文档即可），这样可以节省时间。 对于 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 中已有的文件，您可以选择将它们作为“编辑”或“仅查看”链接而不是传统附件进行共享，从而可以使用一份文档而不是多份文档进行协作。
Outlook 搜索人员建议
当您在 Outlook 中搜索邮件并且搜索字符串类似于您定期与其通信的人员时，您将看到人员建议，这使您能够轻松找到涉及他们的邮件。
使用 Outlook 中的待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序
待筛选邮件会将低优先级邮件移出收件箱并移入其自己的文件夹，可在扫描重要邮件时节省时间。待筛选邮件功能查看您过去完成的操作以确定您最可能忽略的邮件。然后，它会将这些邮件移动到收件箱中称为“待筛选邮件项目”的文件夹中。无论您如何访问您的帐户，“待筛选邮件项目”文件夹都可用。从 Outlook 桌面，您可以访问“待筛选邮件”文件夹、配置待筛选邮件体验并指明某封邮件不是待筛选邮件。
Excel 的只读模式
在 SharePoint 中以只读模式快速打开 Excel 工作簿，以便快速处理最重要的事情。
全新中文和日语默认字体
Office 2016 更新了现有日语和简体中文字体，现在所有主要创作应用程序均采用统一的现代外观，包括：Excel、Word、PowerPoint、Outlook 邮件和 OneNote
云连接
使文件共享和协作更加简单
这些更改将协作的两个重要方面结合在一起：可以访问给定文档的人员以及当前与你共同处理文档的人员。 现在你可以通过“共享”对话框在单一的位置查看这两类信息。
“另存为”改进
这些改进使你可以在 OneDrive、OneDrive for Business 或本地计算机中挑选位置，提供文件名，然后单击“保存”，从而简化了新文件的保存过程。 保存文件现在与创建文件一样简单，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 的 Backstage 中完成所有工作。
注意 此功能是首次亮相，可能并不在整个预览版中都可用。
Word 中的实时共同创作
当你对文档进行协作时，可以看到其他人进行的文本更改以及其光标在文档中的位置。 当用户使用和更新文档时，更改会自动显示。 处理 OneDrive for Business 和 Office 365 SharePoint 网站上存储的文档时，可使用此功能。
注意 此功能是首次亮相，可能并不在整个预览版中都可用。
更新的 Backstage 用户界面
Backstage 是您可以从中打开和保存文档的位置，现在存储位置更加直观。 “浏览”按钮更醒目，并且在“打开”和“另存为”选项卡中，更新了存储位置选项卡的顺序以减少混淆。 例如，OneDrive > OneDrive for Business > 联机位置 > 本地计算机。 为了避免混淆，对于联机存储位置，相应的电子邮件地址已添加到选项卡标签以帮助区分各个选项卡。 每个“打开/另存为”窗格中的“浏览”按钮也得到提升，更加醒目并且可以更快地进入文件资源管理器。
Outlook 中的云附件
发送云端文档链接，让所有人都能访问文档的最新版本，并支持协作处理同一份主副本（在您需要时）。 使用此版本的 Outlook，您现在可以选择并附加 SharePoint 或 OneDrive 帐户中的文件，即便是未显示在最近项目列表汇总的文件。 选择将 OneDrive 或 OneDrive for Business 中已有的文档附加到邮件时，将自动附加一个链接（并授予适当的权限）。您可以为每个文件设置权限，并选择将其作为传统附件、嵌入式附件还是云附件共享。
如果文件尚未存在于 OneDrive 之中（OneDrive for Business 或 OneDrive 个人版），Outlook 现允许您快速上传并将其作为云附件发送。 或者，如果您收到了附件，并且希望将其快速保存到 OneDrive 中，以备稍后访问，也完全可以实现。
减少小型设备上的 Outlook 存储空间
默认情况下，Outlook 在小型设备上通常下载一个月的电子邮件，这是可以下载的最短时间范围的电子邮件。 现在，您现在可以通过帐户设置从以下值中选择：1 天、3 天、7 天、14 天，只下载最新的电子邮件，以便可以快速处理最重要的事情。
在 Outlook 中支持小屏幕纵向布局
与 Windows Phone 上的 Outlook 体验类似，您现在可以从列表中选择邮件，并且可以看到屏幕右侧显示的阅读窗格。 只需使用“后退”按钮返回到邮件列表。
智能体验
Office 中的见解
已在 Word 和 Outlook 中提供的此功能现在可在 Excel 和 PowerPoint 中使用，它通过在你正在阅读或编写的内容的上下文中精确提供正确的信息，来帮助你详细了解你的内容。 借助来自各种源（如必应快照、维基百科、必应图像搜索和牛津词典）的信息，你可以通过快速查看详细浏览来执行任何操作，而无需离开 Office 应用程序。 可以通过功能区上的“审阅”选项卡或通过“操作说明搜索”框右键单击某个字词或短语，从而访问见解。 见解由必应提供支持，使用所选文本和一些环境内容获取上下文相关的结果。
操作说明搜索
“操作说明搜索”可节省你通常在功能区中查找特定功能所需的时间。你可以在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 功能区右上角的“操作说明搜索”框中输入你要查找的内容。“操作说明搜索”使用“文字轮转”功能，在你开始输入时立即显示结果。每多输入一个字都会让结果更精确，因此你可以在看到所查找的内容时单击所需内容。例如，如果要将文档标记为机密，只需输入“机密”或“机密标志”，“操作说明搜索”就会显示“插入水印”命令。当你在“操作说明搜索”框中单击时，还会看到一份列表，其中包含你从“操作说明搜索”中运行的最后五个命令，从而节省你转到所要使用的功能所需的时间。
office2016更新来方法如下：
1、如下图，office套件任选一起打开，例如打开word2016（蓝色图标）：
2、如下图，新建空白文档，再点击左上角的“文件”：
3、如下图，依次点击“账源户”→“更新选项”→“立即更新”，等待office自动检查更新、自动下载更新、自动应用更新，过程中无需人工zhidao干预，只需等待自动完成即可：
可以。
Microsoft Office 2016 可分为零售版（家庭学生版、家庭高级版等）知和批量授权版（标准版、专业增强版等）两大类，其中零售版的更新道的方式和以前的 Office 版本有很大的不同。
对于零售版的Office 2016 for Windows，更新步骤如下：
打开Microsoft Office的任一组件
在“帐户”选项卡中找版到“Office 更新”，如下方图片所示
单击“更新选项”，选择“立即更新”即可。一般情况下联网会自动更新。权
对于批量授权版的Office 2016，更新方式和原来相同，直接在Windows更新（Win7之前为Windows Update）中更新即可，如下图所示：
Microsoft office 2016是针对Windows 10环境从零全新开发的通用应用（Universal App）。office2016正式版中的Word将会增加“Insights for Office”、“Read Mode”等新功能，powerpoint增加了“Presenter View”功能。
Office2016官方简体中文版包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Lync（Skype企业版）、Publisher和Access，Visio和Project。
主要功能介绍
1、云服务加强
任何位置、任何设备访问你的文件，outlook支持OneDrive附件和自动权限设置。
2、协作
实时多人协作。
3、智能应用
应用将支持Tell Me功能助手，Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能。
4、数据e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e335分析更快更简单
Excel内置新的分析功能，可以拉取、分析、可视化数据。
5、新的IT功能
安全控制（数据丢失保护、信息版权管理、Outlook多因素验证），更灵活部署和管理方案。
office2016的十大特点和优势：
一、云时代生产力工具
在云服务高速发展的时代，微软Office整合云端服务，Office 2016作为云时代办公套件拥有强大的云服务保障。正因如此，用户可以随时随地通过云端来访问自己的办公文件，同时在云服务的帮助下，利用Office 2016实现移动办公、跨平台办公与协同工作。
二、未正式发布就获得认可
微软发布Office 2016公众预览版的一个月之后，参与预览计划用户数量就突破了100万，这还没有算上那些提前体验IT Pro和开发者预览版的企业用户数量。
三、全面覆盖桌面和移动端的主流平台
微软的使命是消除平台间间隙，为全球用户提供高效的生产力，这种生产力不应该受到设备形态、操作系统平台的限制。Office 2016已经覆盖了Window、Mac OS两大桌面平台，同时还有面向Android、iOS和Windows Phone的移动端Office，该版本针对触控操作进行了大量优化。
四、追赶移动办公的新潮流
Office 2016最大的改进莫过于针对移动平台和触控操作的优化，让用户可以追赶移动办公的新潮流。在云服务的强力支撑下，Office 2016时时刻刻为用户提供生产力输出，让用户的工作任务不间断。用户可以将PC或者Mac上的工作任务切换到平板、手机上，随时随地能继续完成自己的工作任务。
五、覆盖庞大目标群
Office 2016并不是单独针对普通用户或者企业用户的办公套件，而是同时覆盖了多个目标用户群。无论是普通用户还是企业用户，都可以使用Office 2016在家里、在办公室等应用场景下，高效地完成自己的学习、生活和工作任务。
六、全方位的生产力解决方案
Office 2016就是一个全方位的生产力解决方案。普通用户囊括家庭用户和学生用户，他们对于Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook的依赖性比较强，所以相关版本主要提供这五个常规组件。而企业用户对生产力的需求更高，因此相关版本除了提供常规的五个组件外，还添加Skype for Business、SharePoint、Yammer、Active Directory等更加专业的组件。
七、更加强调群体生产力输出
在Office 2016上，Word、PowerPoint与OneNote支持实时编辑，将单体的生产力聚合在一起，形成群体生产力输出。利用这个特性，用户可以邀请自己和他人同时编辑同一个文档，共同协作完成工作任务。由于所有的编辑操作都是在同一个文档中进行，所以也极大地简化文档的整体修订流程，提高了工作效率。当然，用户可以查看并恢复保存到云端的文档历史版本。
八、与Windows 10的完美搭配
Office 2016与Windows 10可以进行完美搭配使用。Windows 10上的虚拟桌面、多任务切换就是为了提高用户的操作效率，当用户在Windows 10上使用Office 2016的时候，同样可以将其与虚拟桌面、多任务切换和Windows Hello、Cortana结合使用。尤其是同时管理多个办公任务的时候，办公任务能够清晰了然利用Cortana能够快速的管理各项任务，帮你迅速找到需要的文档，自然也提高了用户的生产力属性值。
九、更加贴合现代生产力需求
Office 2016可以说是专门为现代社会需要生产力的用户所研发设计，因此其本身带有的许多特性都非常贴合现代生产力需求。例如“告诉我”功能，它是用户的“导师”，指导用户使用Office;Office 2016集成Bing搜索，无需离开窗口就可以查阅资料;OneNote和Outlook的云端分享为用户带来云时代生产力保障、Excel中多变的数据呈现方式等等。
十、生产力的延伸拓展
生产力虽然源于Office 2016本身带有组件，其中的组件同样可以与其他产品进行结合使用，达到将生产力延伸拓展的效果。Excel可以与商业智能分析工具Power BI的结合使用就是一个非常有代表性的例子，Excel负责数据的录入和统计，而这些数据可以通过Power BI来实现数据建模、数据搜索分析、数据可视化。