作者:乔山办公网日期:
返回目录:office365
参考如下:
打开制作好的百EXCEL表格!
设置一下性别,可以不用往里面输入数据,直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!
在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!
现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省输度入的时间!
数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
然后可以设置身份证单元格中的数据有效性。设置数据有效性的条件为文本长度,数内据长度设为18。
这样可以有效防止输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高容输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多。
在“允许”里选择“列表”,在“源”输入的时候,选项间使用英文的“;”隔开即可。
你好, 打开MAC版EXCEL,在功能区中点击数据 - 验证,即可打开数据有效性设置。 希望对你有帮助。
mac系统里面,没有“序列”字段,而是“列表”字段,名称不同效果一样。