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Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格复某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例,给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项;
将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以);
单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果制调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。
方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框;
选择“主要关键zd字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置;
根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”;
确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。
选需要填充数字的表格,知然后按在格式-编号-选中数字,就会自动填充数字了。
所需要的原料:2016版Word
在zhidaoWord表格中快速自动添加序号的步骤:
在Word文档的表格中选中所需要添加序号的单元格
点击菜单栏回的格式再点击项目符号和编号
在项目符号和编号里面答的编号去选择一种编号的样式确定即可
1、以Word2010版本为例,如图有知三段文字,想自动生成序号123等数字;
2、首先全选这三段文字,然后点击页面上方的“编号道”图标,如下图所示;
3、在编号格式弹出版框里选择你想要的编号格式则可;
4、这里选择编号123格式后,就会自动生权成如下图所示的序列号了。