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outlook2010联系人怎么导入通讯录-office2010通讯录导入,office如何导入模板

作者:乔山办公网日期:

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outlook2010导入通讯录方法:

软件工具:outlook2010

1、登录outlook2010后,点击菜单栏上的文件,选择点击打开,点击导入。

2、按实际情况选择导入Internet邮件和地址或者导入VC文件,点击下一步。

3、根据选择来源不同,点击下一步,选择文件的来源位置打开。

4、选择位置完成后点击确定完成。




工具:outlook2010

步骤:

  1. 打开outlook2010,先从outlook2010导出一个excel通讯录地址格式,待会需要用。

  2. 把需要导入的excel格式整理好,如下图按照导出的范例格式文件zd整理保存。

  3. 导入之前,同样先检查一下当前的通讯录地址。如图点击联系人菜单查看,当前是2个地址。

  4. 导入地址薄联系人,点击outlook2010菜单栏---- 文件----打开  【导入】。

  5. 进入导入和导出向导选项,找到【从另一个程序或文件导入】 。

  6. 然后接着选择【microsoft excel】,下一步。

  7. 下一步之后,选择浏览到excel地址薄文件(建议选择覆盖替换重复项目)。

  8. 导入的目标文件,选择outlook  联系人,如箭头所示。

  9. 然后选择自定义映射字段。导入完成之后,如下图刚刚提交的范例文件的联系人地址薄。完成。



前段时间换成了Offie2010的测试版,感觉用起来比较顺手。最近新加入的同事较多,要copy导入通讯簿。怪了,找不到地方了,由于以前的联系人是在邮箱账户里的,所以不需要导入,现在总不至于一条条加入吧,于是在菜单中一顿狂搜。终于搞定了,分享一下:打开Outlook2010,然后单击“文件”指向“打开”,选择“导入”(有绿蓝箭头标识)然后选择“从另一程序或文件导入”接下来选择“逗号分隔的值(Windows)”选择要导入的文件:(.csv文件)注意选择已存在的联系人是替换、重复导入还是不导入。点击“下一步”,这样就导入成功了。

一、Outlook多账户信息的备份 别忘了,Outlook是Microsoft Office的一部分。在安装完Office 2003后,打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”,打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。如图1,选择“保存本机的设置”,单击“下一步”,在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops),单击“完成”,系统开始备份Office里所做的各种个性化设置,其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息,恢复多账户信息已经足够。二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息 Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文e68a84e8a2ade79fa5e98193365件夹 (.pst) 文件”的文件中,使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件: 第一步:关闭任何与邮件相关的程序,例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger; 第二步:单击“开始→设置→控制面板”,打开“控制面板”窗口,双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框,单击“显示配置文件”按钮,如图2;史上最全的Outlook多帐户备份/转移攻略 第三步:单击适当的配置文件,然后单击“属性”按钮; 第四步:单击“数据文件”按钮,再单击选中要备份的个人文件夹服务;小提示 如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务,必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。 第五步:单击“设置”按钮,记下列出的路径和文件名;小提示 个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据,因此有可能太大。不过,可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。 第六步:关闭所有属性窗口,在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。三、备份其他信息 如果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机,除了个人文件夹 (.pst)文件外,还需要在备份中包括以下文件,这些文件一般保存在<C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook>文件夹下: ★Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置; ★<配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件,它包含 Outlook 面板的设置; ★<配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称; ★Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器,则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里; ★ 自定义签名文件的位置:<驱动器:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Signatures>;其中,“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器,“用户名”表示当前系统登录的用户名。小提示 每个单独的签名都有自己的文件,其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。例如,如果你创建了一个名为MySig的签名,则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件,分别是.htm的超文本标记语言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文件。 很高兴回答楼主的问题 如有错误请见谅

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