作者：乔山办公网日期：
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Microsoft Office - 它是微软公司的办公软件套件，根据版本不同可能zd包括Word（文字处理）、Excel（试算表）、Access（桌面数据库）、PowerPoint（幻灯片制作）、Outlook（个人邮件和日内程管理）、Project（项目管理）和Publisher（电子排版）等容软件。微软也为Apple Macintosh生产使用于苹果电脑的版本。
Office产品套件由几种类型的软件组合而成，分别用于创建e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94330文档(word)、电子表格(excel)、演示文稿(powerpoint)和用于管理电子邮件(outlook)等。
Word 是一种可以在计算机上创建文档的软件。使用 Word 可以将色彩丰富的照片或插图作为图片或背景，从而创建漂亮的文本；还可以添加地图和表等图表。此外，Word 还提供了各种用于创建文本的帮助器功能，可以轻松撰写文章或报告等业务文档。还可以打印明信片或信封地址。
Excel 是一种可以用来创建表、计算数据和分析数据的软件。这种类型的软件称为电子表格软件。使用 Excel 可以创建自动计算所输入数值总和的表，可以采用简洁的版式打印表，还可以创建简单的图形。
Outlook 软件不仅可以发送、接收和管理电子邮件，而且可以管理日历和联系人（如朋友和业务伙伴）。
此外，还可以通过 Internet 与家人和同事共享日历。
PowerPoint 软件创建的材料可以使用投影仪来呈现。使用这种材料来显示报告或建议叫做演示。使用 PowerPoint 创建的屏幕可以有效插入彩色文本、照片、插图、绘图、表、图形、影片，还可以像幻灯片放映那样从一屏转到另一屏。可以使用动画功能用动画片形式制作屏幕上的文本和插图，还可以添加声音效果和旁白。此外，在进行演示时可以打印要分发的材料。
二、除了这些基础常用的，微软office办公软件还包括：Access，Communicator，FrontPage，InfoPath，OneNote，Project，Publisher，SharePoint Designer，Visio等。
Office Access 面向那些希望跟踪信息并以多视图报告信息以解析信息的用户。该产品在创建和编辑表、表单及报表方面进行了改进，用户将从这些改进中受益。特定的群体（如倾向于以电子表格形式跟踪项目并需要使用多视图报告项目进度的兼职项目经理）可从 Microsoft Office Excel 易于复制和粘贴的表及新的报表设计功能中受益。当前的 Access 用户可受益于新的协作功能，既可以使用这些新功能收集数据，也可以使用这些新功能与队友共享数据。
Office Communicator R2 是一种统一通信应用程序，它使最终用户能使用一系列不同的通信选项（包括即时消息 (IM)、语音、桌面共享和视频），与其他地点或时区的人轻松通信和协作，从而帮助提高工作效率。与 Microsoft Office system 中的各种程序（包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Groove 和 SharePoint）间的集成，为最终用户提供了多种不同方式，以便他们在其任务环境下直接通信。
Microsoft Office InfoPath 是 Microsoft Office system 版本中包含的一种信息收集程序。通过使用 Office InfoPath ，您可以创建和部署电子表单解决方案，以高效可靠地收集信息。您还可以使用 Microsoft Office SharePoint Server 中的 InfoPath Forms Services 功能将业务流程扩展到公司防火墙以外，提供 Microsoft Office Outlook 电子邮件形式的表单、Web 浏览器表单或者适用于移动设备的表单。
Office OneNote 是一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
与基于书面的系统、字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，Office OneNote 可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。Office OneNote 可将所需的信息保留在手边，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而有助于提高工作效率。
Microsoft Office Project Standard 将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的 Microsoft Office system 程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成，您可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作效率。
Microsoft Office Publisher 可在内部创建、个性化和共享各种各样的出版物和营销材料。新增和改进的功能可指导您完成在印刷、网站和电子邮件中创建和分发市场营销材料的过程，可以完全在内部创立自己的品牌、管理客户列表以及跟踪营销活动。
Office SharePoint Designer 提供的工具可使业务流程实现自动化、在 Microsoft SharePoint 平台上构建有效的应用程序，以及定制 SharePoint 网站，从而满足需要，这全部在 IT 管理的环境中实现
使用 Office SharePoint Designer 可在 SharePoint 平台上创建和部署交互式解决方案，而无需编写代码。
Microsoft Office Visio 有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
你是说微软的office？我知道的有文字、表格、演示、ACCESS数据库，是一套的！
使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000应用程序； 如果要e79fa5e98193e4b893e5b19e330进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序；
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2000应用程序；
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，可以利用Access 2000应用程序；
如果要为个人、公司制作网页，FrontPage 2000是最佳的选择，利用它来制作网页，简便、快捷、高效；
如果要保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料；
如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等，使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中，并由它进行打印、跟踪表单和信函等；
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表，可以先使用Excel应用程序制表，然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中，并且可以随时更新数据；
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人，并接收回复，可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件；
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报，然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报；
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度报告文件，并将其数据进行链接；
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上，可以利用其存为网页文件的功能；
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。