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一、创建收件人列表
假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad94332对话框中选择“活动窗口”。
现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。
回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域
返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。
如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。
三、执行合并操作
编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。
选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。
合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。
以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。
四、利用Outlook的联系人信息
如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”)，从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。(除非你认为确实有必要。)
现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。
要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。
到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。
在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。
应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。
五、生成电子邮件
将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。
在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。
返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。
六、其他
如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。
Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源”，在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿，选定Excel文件，单击“打开”按钮，在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了。
你好，你是要创建微软帐户吧。这可填写你自己已有的电百子邮件地址。当然，你若还没有，只要你是腾讯用户，可以点击Q Q面板上度的邮件图标，在弹出的网页窗口中点击立即开 通按钮激活QQ邮箱内。
进入网页之后，点击左上方的设置，在帐户选项卡中找到邮箱帐号，点击注 英文帐号，输入未被他人使用的，以英文开头的帐户名称，然后就可用于微软网站上建立帐号了容。
通常情况下，我们通过“复制”、“粘贴”操作来处理这类模板文件，更为完善的处理方式是将Word设置成为您的邮件编辑器，并在邮件中为标准文本使用自动文本。但是，或许最有效的方法是设计一个模板，您可以使用它来创建e68a84e79fa5e98193361标准的邮件内容，甚至可以创建一个包含模板的菜单，从而当新建邮件的时候，可以随时使用它。下面让我们来看一下这些是如何实现的。
准备工作：激活Outlook 邮件编辑器
如果您已经在Outlook将Word配置为您的邮件编辑器，在创建模板之前，需要切换到Outlook邮件编辑器。当模板创建之后，将邮件编辑器再切换成Word，模板能照常工作。
按照下面的步骤配置Outlook邮件编辑器：
1、选择工具>选项>邮件格式。
2 、取消“使用Microsoft Word 编辑电子邮件”复选框前面的选中标志，点击确定。
要将word再设置成为邮件编辑器时，可以在这个页面下再选中刚才的复选框即可。
如图A：
图A
创建模板
准备创建模板之前，先打开一个新的邮件编辑窗口，并输入模板文件内容。邮件主题行也可能包含相同的内容，所以也可以输入内容。如果您总是给同样的人发送邮件，就可以在模板中将他们的邮箱地址填写在To,
Cc,和Bcc中（Cc和Bcc中的内容在很多情况下都是相同的）。
然后，选择文件>另存为，将刚才的输入的内容保存为outlook模板（.oft）类型，如图B：
图B
给模板取个文件名并注意模板保存在哪个文件夹之下。Outlook会将模板文件保存在一个默认文件夹下，您也可以保存在其它的文件夹下，只要下次要使用它们的时候知道它们存放的位置。
模板创建之后，可以直接关闭邮件编辑窗口，当提示“是否保存修改”时，直接点击“否”。
此时，我们可以重新勾选“使用Microsoft Word 编辑电子邮件”复选框，点击确定。
使用模板的常规方法并不比使用“复制”、“粘贴”操作快捷。您要选择工具>窗体>选择窗体，在“查找”下拉列表中选择模板文件。为了简化操作，我们需要一个菜单，在菜单项中直接调用模板。
创建菜单
在Outlook工具栏上点击右键，选择“自定义”，打开如图C所示的对话框。点击“命令”标签，在类别列表框中选择“新菜单”。此时命令列表框中会显示“新菜单”，如图D所示：
图C
图D
将“新菜单”拖放到工具栏中（图E）。例如，我们可以将它拖放到帮助(H)之后。可点击“更改所选内容”对“新菜单”进行一些选项配置。如图F所示：
图E
图F
有时候我们需要按照当前的要求将新建的工具栏重命名。此时可以定位到图E的位置，然后选中我们欲重命名的工具栏，再点击“更改所选内容”进行操作。
添加模板
将新菜单拖放到合适的位置后，所需要做的就是添加一个链接到您的模板的按钮。在“自定义”对话框下，从“类别”列表中选择“工具”,在命令列表框下选择“选择窗体”，并将之拖到菜单项“新菜单”下，如图F所示：
图F
紧接着点击“更改所选内容(M)”(位置参见图F)。将“选择窗体”重命名为“邮件模板”。然后，点击菜单项底部的“分配超链接”选项，选择“打开”命令，如图E所示：
图E
在“分配超链接”对话框中，定位并选择您的模板文件，点击“确定”。接着关闭自定义对话框。
现在，当需要编辑特定模板内容的邮件时，只需要在“新菜单”菜单项下选择合适的模板即可。比如：选择刚刚新建的“选择窗体”模板。
，点击“邮件模板”之后，就出现了之前定义的邮件模板，如下图：
Word具有发送电子邮件的功能，可是不少人都不太常用Word的邮件发送功能，主要是因为不知道如何用Word发邮件。其实在Word中发邮件还是非常简单的，只要填写好了收件人地址、邮件主题等信息，然后编辑好邮件的内容就可以了，就和我们使用邮箱发送邮件一样。
如何用Word 2003发邮件
1、单击【文件】【新建】，在Word右方选择【电子邮件】。
2、弹出邮件编辑窗口7a686964616fe58685e5aeb9364，在此填写收件人信息、邮件主题。
3、编辑邮件内容，完成后，直接点击【发送】即可。
如何使用Word 2007/Word 2010发送邮件
1、单击【Office/文件】【保存并发送】【使用电子邮件发送】【作为附件发送】。
常见问题：
1、安装Word 2007版word后,低版本word文档发邮件附件无法下载查看是什么原因？
一般情况下07版是兼容其他低版本的，无法下载查看应该不是07版的问题，实在不行下一个兼容包安装好。
2、如何在word软件当中直接用foxmail发邮件？
可以右击Word的工具栏，看看Foxmail前面的对钩是否选中。如果不行，请将Foxmail安装文件夹下的foxmail.dot文件（如果此文件找不到，请重新安装一下Foxmail，然后不运行它，直接进入安装文件夹将此文件拷贝出来）拷贝到C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word\Startup文件夹下（如果使用的是Windows 9x，则拷贝到C:\Windows\Application data\ Microsoft\Word\Startup下）。