作者：乔山办公网日期：
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我司在多地设有分部，团队内部协作就很麻烦。经常是产品在重庆，设计在武汉，信息要来回的对接。有些权责到最后都模糊了，最重要的是干半天，领导还不知道我们在干啥。从去年开始尝试使用协同工具来优化工作方式，调研来市场上的同类软件teambition，worktitle，tower从功能上讲都差不多，用一段时间觉得学习成本还是太高。功能很多，有些用不上，主要价格对于中小企业来说还是贵了一点。
所以一直想找一款轻量级的协同软件。我们团队每天大大小小的会议不少，主要会议的目的还是进行策划想法、如何实施、项目分工和项目推进，但是光是会议上口头约定，容易混乱，需要一个透明化的看板能实时跟进项目进展确定好任务职责分工，就任务进行交流而不是开一天茶话会，能提升团队协作的效率。最近接触7a64e59b9ee7ad94336到Putallin，是一个办公协同软件，除了PC端平台，也支持微信小程序，能帮助解决团队的任务分工不明，沟通不透明、文件杂乱等问题。目前团队试用一段时间了，感觉效果不错。主要几个点：
1.轻量好用。以项目为单位把公司大大小小的事物管理起来，项目下的每个任务权责，完成时间清晰，且任务的完成需要任务创建者审批，保证了任务完成质量。从而把控项目进展质量、透明。对于员工使用过程学习成本较小，不用理解太多概念。
2.任务信息可自定义。每个项目下的任务字段可以自己设定，满足不同项目的展示需求。
3.方便管理者了解项目进展。用“putallin”让我们整个项目组的信息变得高效很多。每个人做了什么，做到什么程度都能直观展示。leader想了解某个项目自己点进去就能看到最新进展，有意见和想法实时评论留言沟通，防止信息断层。
4.工作汇报。每周周报之前都要层层修改后上交，且不利于存档。putallin自动拉取团队成员每周任务，成员填写后提交部门leader，部门leader筛选后再向上提交，层层递进。且每周数据自动存档，方便查找。
用了大半年，putallin解决了团队信息不对称，工作权责不清，工作汇报等问题。一定程度上解决分布式办公的问题。关键现在软件是免费，产品也在快速迭代，推荐给大家。
就免费的来讲，国内使用最多的就是wps了，但是广告很多，zhidao应该使用体验。再有就是世界公认的Microsoft Office，但是正版是收费的，当然有破解的。如果是公司使用，专还是买正版的比较好，说不定什么时候相关部门会突击检属查正版软件使用情况。个人的话无所谓了。两套软件都有各自的优缺点，看你习惯 用哪个了。
办公类型的软件，如果是用于记录日常工作计划、制定计划目标、记录备忘事项的办公软件，可以使用便签软件敬业签。zhidao
敬业版签的普通功能是长久免费的，大家可放心使用；
敬业签是一款可以在手机电脑多端同步的便签软件，便签内容实时存储，并实时的在多个端口同步内容；
敬业签可设置在记录日程答辩事项时，权支持设置单次定时提醒，周期循环提醒、重要想间隔时间提醒和到期延时提醒。