乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > office365 > 怎样把Word文档(大小3M)变小成1M的Word文档?-office保存变小,office没保存怎么恢复

怎样把Word文档(大小3M)变小成1M的Word文档?-office保存变小,office没保存怎么恢复

作者:乔山办公网日期:

返回目录:office365


文档,文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下:

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.重新进行页面设置可以缩小文件
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。
2.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad94366膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
6.文件另存为Word
在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

1、首先在Word文档中有多张图片在zd页面中,导致占用的内存较大,此时可以选中图片。

2、然后点击打开“图片格式”的选项卡。

3、点击“调整”选项卡中的“压缩图片”选项。

4、在弹出的压缩图片窗口中勾选“仅应用于此图片和删除图片的剪裁区域”,点击确定。

5、多次操作将图片都压缩一遍后点击保存按钮,查看该文档的大小就已经缩小了。


你好,一般word太大都是因为图片关系,所以关键是吧当中的图片压缩。
  方法一:使用压缩图片命令
  首先打开Word文档,左键双击文档中的图片,然后在菜单栏中选择压缩图片。
  在压缩图片中选择压缩选中的图片还是压缩文档中的所有图片,然后在更改分辨率中根据需要选择一种确定。
  此时会出现提示,点击应用就行了。
  
  END

  方法二:存储时压缩
  打开Word后点击左上角的文件按钮,然后点击另存为。
  在另存为窗口zd点击工具,选择压缩图片。
  在压缩设置中根据个人需要点选目标输出的形式,最后确定保存,此时Word中的所有图片就全部被压缩了。

方法一:压缩图片

如果你的word文档中含有大量的图片,而这些图片又非常的大,那么就有必要进行压宿保存。以WPS中的word为例,步骤如下:

1、选择图片,在菜单栏中找到“压缩图片”选项,点击进入;

2、在“压缩图片”面板中,选择“文档中的所有图片”,根据需要选择合适的分辨率,记得勾选最下面的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”,然后点击“确认”,即可完成压缩图片操作。

方法二:选择性粘贴

如果你的文档非常复e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83364杂,特别是从网上下载过来的,文档之中含有很多的特殊设置及一些链接,这样我们就有必要把这些去掉,当然文档也就变小了。按快捷键Ctrl+A全选,然后新建一个文档,然后选择【选择性粘贴】,这样就得到你想要的内容,word文档相应也变小了。

方法三:另存为

如果你多次编辑文档,加入又删除图片等操作,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但文档变小了。

方法四:取消嵌入字体

如果你的Word文档中嵌入了很多字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入字体。以WPS中的word为例,

1、在“文件”中找到“选项”,点击进入;

2、在“常规与保存”中,“将字体嵌入文件”前面不要勾选,即可完成。

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网