作者：乔山办公网日期：
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方法/步骤
新建一张EXCEL表格，如图所示，在表格中分别含有：
姓名 年份 one 学校名称 时间
并填入相应的内容，另存为“奖状表格.xls”，在Word中新建一张奖状模板，如图所示，另存为“奖状.doc”。
打开“奖状.doc”，选择——视图——工具栏——邮件合并，出现邮件合并工具栏，单击“插入数据源”图标，再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开，在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。
分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组，单击工具栏上的“插入域”图标，在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段，我们看到“姓名”变成了“《姓名》”，依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。
在工具栏中单击“合并工作域”图标，可以看到，奖状中填入了数据。
但是时间显示e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e98193332的这是为3/20/2012，我们要变为2012年3月20日，现在右击“3/20/2012”，选择“编辑域”，在打开的对话框中选择“域代码”，在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”，单击确定。现在时间久变过来了。
现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，打开对话框，选择“全部”，这时候你就看到了，所有奖状都呈现在里面了。
一、建立奖状百模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”，度依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数版据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方权便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
打印奖状和打印明信片原理基本一致，先制作一个word文件，使用文本框将内容布局，调好位置，保存，再制作一个excel文件用于记录奖状的内容部分，然后通过在word文件通过信函和邮件工具插入域的方法将文本替换为数据！最后实现批量打印的功能！你只需提前要打印的内容写到EXCEL文件中，在WORD中调节好打印位置，剩下的工作就在打印机上填纸就OK了！
1、创建奖状的数据文件。
这个文件用于存储受奖人姓名和奖状的内容，这个文件相当于一个小数据库，可以随时增加、修改相关记录，今年用完了，明年还可以用！
2、建立奖状打印模板
新建一个word文件。分别在上面画出文本框（为什么用文本框，因为文本框可以方便的调整相应e69da5e887aae799bee5baa6e997aee7ad94332文字的位置），用于显示需打印的内容：通过过反复调整各文本框的位置使打印位置效果最佳，这是个很枯燥的活；
3、将EXEL数据文件里的内容调入到 word文档
（1）在第二步创建的world文件中，调用菜单“工具→信函和邮件-显示邮件合并工具栏”，会在工具栏多出一行合并邮件的工具栏；点击左边第二个[打开数据源]工具按钮，按提示选择第一步创建的Excel文件，并选择sheet1。
（2）在world文档中选中要变化的文字内容(比如姓名)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入EXCEL文件对应的列，同样，如果奖状的内容也有变化，可以按此法再插入相应的域。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示出EXCEL文件中相应该的内容。通过上一条或下一条可以切换不同行的数据，还可以通过数据查询找到需要的数据！
4、打印
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出奖状。
设好后，一切就绪，只需将贺卡放入打印机，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率！
使用word的邮件合并来功能。
1、打开word进行编辑。
2、“工具”-“信源函与邮件”-“邮件合并：
3、打开数据源，百电子表格进行邮件合并；
4、共有6步，其中第三步是关键，度需要将表格中的数据导入。知
5、在word中调整导入的数据格式。
6、选择打印范围打道印。