Excel使用熟练，人家几分钟就能完成你一天的工作也不是夸张！Excel有那么难学吗？

说实话学Excel真的不难，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个档次。在日常工作中用Excel自动求和，可以说是相当高频的一个操作了，比如下面这个表，要分别按行、按列求和。

让我们一起来看看职场新手、职场高手的两种操作方式，看看你是属于哪一种？

一般新手的操作方式：

用sum函数对行求和，下拉公式，算出所有行小计，再用sum函数对列求和，然后向左拖拉公式，算出所有列小计，这个操作过程，即使是熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。

当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：第一步，把行上的数据一个个加起来，第二步，下拉公式，算出所有行小计，第三步，把列上的数据一个个加起来，第四步，向左拖拉公式，算出所有列小计。

这个演示的数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

看看你身边的职场高手操作是什么样的：

1. 选中要求和的空白区域

2. 同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！来看下这3种方法的对比：

看过上述三种操作方式，我们来做一下对比，新手用户用熟手的操作能帮你节省29秒，效率提高30倍。职场中的Excel高手操作能帮你节省59秒，效率提高60倍。

总结一下，而你所要掌握的只不过是一个简单不能再简单的按个快捷键“ALT+=”，就这么简单。

演示数据还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。这样的一个操作技巧提高30万倍的工作效率，一点都不夸张？

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