昨天我发了一个帖子，大赞office365新推出的自动保存功能，见《office365的这个新功能，简直不要再好用》，收到网友评论说office早在2003版本就有自动保存功能了。

经网友提醒，我才回忆起确实office很早之前就提供了一种自动保存的功能。网上关于这个自动保存功能的资料很多，不再赘述。

那么问题来了：office365新推出的这个自动保存功能和之前的自动保存功能有什么不同？为什么有了老的自动保存功能了，我还推荐这个新的自动保存功能？

这个帖子试图回答这两个问题。

office365的自动保存功能和office老早推出的自动保存功能的不同

不同点之一：office365的自动保存依赖onedrive或sharepoint。

如果文档不是保存在这俩地方，自动保存功能不可用，如下图所示：

老的自动保存功能没有这个限制。

不同点之二：office365的自动保存功能仅限于docx、xlsx、pptx这类新文件格式。

如果文件是97-2003格式，即以doc、xls或ppt结尾的office文档，无法使用自动保存功能，会提示将文件另存为新格式后才能启用新的自动保存功能，如下图所示：

老的自动保存功能没有这个限制，适用于office新老格式。

不同点之三：启用office365自动保存后，再也不用手动点击保存按钮来保存工作。

按照微软官方说法，新的自动保存功能每隔几秒钟就会自动保存一次，区别于老的自动保存功能。

老的自动保存功能默认是10分钟保存一次，当然可以手动修改保存时间间隔，比如修改到一分钟。但最小单位是分钟，不像office365新提供的自动保存功能时间间隔到秒。

此外，这种保存应该还有性能问题：老的自动保存功能，如果设置为一分钟保存一次，保存时会导致office程序短暂无响应，新的自动保存功能感受不到这个卡顿（也有可能是我用的台式机性能过剩，观察不到这个卡顿）。

不同点之四：历史版本可以追溯。

新的自动保存功能，最有用的就是这个历史版本可追溯。我们可以随时退回到任意一个历史版本，再也不用担心文件被意外修改后无法恢复。

在《office365的这个新功能，简直不要再好用》中有详细描述，不再赘述。

不同点之五：启用新的自动保存功能后，原来的“另存为”按钮消失，取而代之的是“保存副本”。

启用自动保存后，“另存”按钮消失，取而代之的是保存副本按钮。如下图所示：

结语

以上就是我能想到的几个区别，供参考。

微软官方还给出了关于office365的这个新自动保存功能的详细说明，有兴趣的可以点击“更多”链接查看。

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