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为什么要学习office办公软件-office培训目的,office课程设计目的

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无论我们是否愿意,电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了,几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件,几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是,我们没有太多的想过,28定律无处不在的发挥着作用,即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能,这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能,那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢?所以,通过《高级办公软件》的学习,学习Word和PowerPoint中的高级功能,充分发挥自己熟悉的软件的潜能,我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。大部分软件的功能都是固定的,如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能,几乎是不可能的。不过当学习了《高级办公软件》后,我发现Word竟然还是一个开发环境,我们竟然可以利用VBA程序设计语言和Word的对象模型增强这款软件的功能。Word几乎是我们最常用的软件,但e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e365是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器,通过《高级办公软件》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《高级办公软件》的课程,我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显,但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如,设计和使用样式统一编辑文档;用自动图文集弥补样式不足;利用交叉引用和题注简化文档修订;利用查找与替换技术审阅文档;自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。 《高级办公软件》这个课程让我知道,要进一步挖掘Word这个复杂、高效且具有相当程度智能的文档处理系统的高级特性,就得学习域代码。Word的域代码就像Excel的内置公式一样,具有极为实用价值的文档自动处理功能,而我认为这是Word最强大的地方,因为的电脑的遭遇噢用就是解放人,减少人的工作量,而Word做得非常好。利用域代码我们可以编制目录,为文本段落自动编号,在文档中插入页码等,自动对章节、表格、图表等编序号,自动统一设置章节的页眉页脚等等。这些都是《高级办公软件》课程所教授的强大武器。对Word还有一个普遍误解,就是认为它的排版功能相当有限,真正要出版书刊杂志还是要要用昂贵的专业排版软件。不过当我们学完《高级办公软件》课程后,我们大概会在很大程度上改变自己的看法。通过实例的书稿排版学习,充分了解了Word在页面x、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻,一个个美轮美奂的优秀作品,包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等,让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极,原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能,更是看到了微软的实力。通过学习《高级办公软件》,我觉得Word和PowerPoint要比我想象的强大的多。整天说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好Office这一使用最普遍的办公软件呢?不断学习才能不断进步,我相信,通过《高级办公软件》课程的学习,不能说我们已经成为办公软件的高手,突显成就,但至少我们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面,迎接未来的竞争!

办公软件一般解决用户的文本编辑(合同、协议、记事、纪要、心得及相关工作环境必须的图文混排或表格制作等);
其次是电子表格的操作:数据管理,运算,统计,报表等;
另外还包括商务讲解、教学工作 者必须的课件制作,即电子演示文稿PPT文档的编辑等。zhidao
延伸到文档的打印输出、电子邮件收发等综合方面的基本技能。
这些都是文员的必备技能。
这是办公软件的全部课程,要是感兴趣的话可以了解一下:汉字录入、计算机硬件知识、Windows基本操作、互联网基础知识、办公设备的使用与维护、Word文档处理、 Excel电子表格设计及高级数据处理、PowerPoint 演示文稿设计等。

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